تكفون من يزودني بأجتماعات مديرة المدرسة

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اخواني واخواتي الأفاضل اتمنى ان اجد منكم من يزودني باجتماعات جاهزة لمديرة المدرسة مع المعلمات ( اي تكون مكتوبه ) وتكون شامله ووافية واستطيع الاستفادة منها والاقتباس فيما يتلائم مع مدرستي وتكون حسب المناسبات التالية :
1- اجتماع بداية العام الدراسي
2- اجتماع بخصوص مناقشة مستويات الطالبات والعمل على رفعها
3- اجتماعات استثنائية وطارئة

ارجو الا تخيبو ظني وتزودوني بالمطلوب وانا في انتظاركم
ودمتم بود...................

هذه نماذج من اجتماعات المديرة اتمنى ان تفيدك
**********************
أولا:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: :
اليوم---------------- التاريخ-------------
نوع الاجتماع------- مكان الاجتماع-------
موضوع الاجتماع (-----اجتماع بداية العام للإداريات -------)
جدول الأعمال:

1. افتتاحية ،
2. مراقبة الله ،
3. سياسة التعليم في المملكة ،
4. أهداف المرحلة الابتدائية ،
5. القواعد التنظيمية ،
6. لائحة تقويم الطالب .
7. خصائص النمو للمرحلة ،
8. الأساليب التربوية ،
9. مهام مديرة المدرسة ،
10. مهام المساعدة ومسئولياتها ،
11. مهام الكاتبة ومسئولياتها
12. مهام المراقبة ومسئولياتها ،
13. العمل الاداري والخطة ،
14. مهام المرشدة ،
15. مهام أمينة مركز التعليم ،
16. مهام مسئولة الحاسب ،
17. مهام مشرفة المصلى ،
18. مهام رائدة النشاط ،
19. مهام مشرفة الصحة ،
20. أنظمة المدرسة .

الإجتماع :
1- إفتتاحية : ـ الحمد لله الذي علم الإنسان مالم يكن يعلم وأصلي وأسلم على خير هاد إلى خير دين
في بدابة عام دراسي جديد يسرني أن أهنئكن وأزف لكن التهاني فكل عام وأنتن بخير
أخواتي الفاضلات : مع بداية إنطلاقة هذا العام وكل عام لابد من استشعار عظيم بالمسئولية الملقاة على عواتقنا من تربية جيل وإصلاحه وتهذيبه فكل واحدة منا على ثغر من ثغور الإسلام فالله الله لا يؤتى الإسلام من قبلكن .
2ـ مراقبة الله في السر والعلن :
قال تعالى [ ومن يتق الله يجعل له مخرجا ] لذا يجب علينا مراقبة الله في السر والعلن وأن نبتغي الأجر والمثوبة من الله عز وجل وأن يكون عملكن خالصا لوجه الله .
3ـ سياسة التعليم في المملكة :
تهدف سياسة التعليم إلى إخراج جيل يؤمن بالله ربا وبالاسلام دينا وبمحمد صلى الله عليه وسلم رسولا ونبيا ويهدف إلى الالتزام بمنهج القرآن الكريم وإزالة جميع الفوارق بين طبقات المجتمع والتمسك بموروثات البلاد من العادات والتقاليد كما تهدف إلى العدل والمساواة بين الجميع .
4ـ أهداف المرحلة الابتدائية :
تهدف إلى تعهد العقيدة الاسلامية في نفوس الطالبات وتربيتهن تربية سليمة على الأدب والسلوك وتعويدها على الصلاة والتمسك بأهداف الدين وتنمية المهارات الفنية واللغوية للمراحل القادمة .
5ـ القواعد التنظيمية :
لقد تم اليوم التذكير بلائحة القواعد التنظيمية والتي تهدف إلى تنظيم العمل في محيط المدرسة وتم مناقشة الاداريات في اللائحة وفي موادها البالغة 97مادة وتم التركيز على كل واحدة في ما أسند إليها من مهام ومسئوليات من خلال لائحة القواعد التنظيمية .
6: لا ئحة تقويم الطالب:
تم من خلال الاجتماع بالاداريات التذكير بلائحة تقويم الطالب والتذكير ببنودها ومناقشة ذلك مع الاداريات والتأكيد على أهدافها وطرق التقويم المتبعة وكذلك كيفية متابعة المهارات والدرجات والمستوى التحصيلي للطالبات .
7: خصائص نمو المرحلة الابتدائية :
تهدف خصائص النمو إلى كيفية التعامل مع الطالبة في المرحلة الابتدائية وذلك من خلال معرفتهن بخصائص الطالبات السلوكية النفسية والصحية والجسمية والحركية من الصفات التي تخص الطالبة والتي تكون شخصيتها والاهتمام بتوجيه هذه الصفات إلى بناء شخصية المسلمة المكتملة دون أن تحدث أي انفصام لها أو اضطراب .
8: الأساليب التربوية في التعامل مع الطالبات :
قال تعالى [ فبما رحمة من الله لنت لهم ولو كنت فظا غليظ القلب لانفضوا من حولك ] من منطلق هذه الآية الكريمة يتضح لنا دعوة الدين الاسلامي إلى التعامل برفق مع الطالبات من غير إهمال أو تمهل ولكن لين في شدة ، فالواجب علينا أن نتعامل مع الطالبات بتوجيه سلوكهن وأخلاقهن فيكون التعامل بالنصيحة والتشجيع والتوجيه وعدم إستخدام الأساليب الغير لائقة التي تهدم شخصية الطالبة لذلك يمنع الضرب والشتم وغيرها من الأساليب .
9ـ مهام مديرة المدرسة ومسئولياتها :
بناء على المادة الخامسة عشر من القواعد التنظيمية لمدارس التعليم العام تم إطلاعهن على ما يلي :
مديرة المدرسة ... هي المسئولة الأولى في مدرستها وهي المشرفة المقيمة على جميع شؤونها التربوية والتعليمية والادارية والاجتماعية .
10: مهام المساعدة ومسئولياتها :
وكيلة المدرسة تقوم بمساعدة المديرة في آداء جميع الأعمال التربوية والادارية وتنوب عنها في حالة غيابها .
تم شرح مسئوليات المساعدة من لائحة القواعد التنظيمية المادة العشرون .
11ـ مهام الكاتبة ومسئولياتها :
الكاتبة هي المسئولة عن الأعمال الادارية والكاتبية في المدرسة ويسند إليها المسئوليات التي كلفت بها تم شرح مسئولياتها من لائحة القواعد التنظيمية المادة الثامنة .
12: مهام المراقبة ومسئولياتها :
المراقبة : هي الادارية المسئولة عن إقامة النظام في المدرسة وضبط أوقات الدوام وزمنه والاشراف على انتظام الطالبات ثم شرح مسئولياتها من لائحة القواعد التنظيمية المادة السادسة
13: العمل الاداري وخطة العمل :
أهمية العمل الاداري : ـ يعتبر العمل الاداري الأساس التنظيمي للعملية التنظيمية داخل محيط المدرسة .
الكادر الإداري : يعتبر الكادر الاداري بفروعه هو المسير لدقة العملية التعليمية والادارية بالمدرسة والذي يقع عليه العبء الأكبر في النمو والتطور والنجاح بين أفراد المدرسة .
خطة العمل المدرسي : تهدف الخطة إلى جدولة العمل الإداري لكل مسئولة وتسهم في حفظ الوقت وتنظيم العمل بصورة صحيحة .
لذلك يجب أن تكون الخطة مكملة لجميع الشروط والتوزيعات الرسمية تم شرحها وتزويدهن بها .
14: مهام ومسئوليات المرشدة الطلابية : ـ
المرشدة ... هي من تقوم بمساعدة الطالبة عن فهم ذاتها ومعرفة قدراتها والتغلب على كيفية التغلب على ما يواجهها من صعوبات لتصل إلى تحقيق التوافق النفسي والتربوي والاجتماعي والمهني والسلوكي لبناء شخصية سوية في إطار التعاليم الاسلامية . تم شرح مسئولياتها بناء على لائحة القواعد التنظيمية المادة الثالثة والعشرون .
15: مهام ومسئوليات أمينة مركز مصادر التعلم .
أمينة مركز مصادر التعلم : هي المشرفة على جميع المواد التعليمية في المدرسة المطبوعة والسمعية والبصرية والمبرمجة على الحاسب الآلي . تم شرح مسئولياتها من خلال لائحة القواعد التنظيمية المادة الرابعة والعشرون .
16 مهام ومسئوليات محضرة المختبر :
محضرة المختبر : هي المسئولة الأولى والمشرفة على محتوياته من أجهزة وأدوات ومحاليل وغيرها . تم شرح مسئولياتها من خلال لائحة القواعد التنظيمية المادة الخامسة والعشرون.
17: مهام ومسئوليات مسئولة الحاسب :
يعتبر الحاسب الآلي جهاز حساس وهام في الوقت ذاته وخاصة لاحتوائه على نظام الذي يعد من أهم الوثائق الرسمية في المدرسة وذلك لما يحويه من بيانات ودرجات للطالبات وللمعلمات فلا بد أن يكون التعامل مع الجهاز بحذر واهتمام ودقة .كما تم الآتي : ـ
1ـ تزويد مسئولة الحاسب بجميع التعاميم المنظمة للعمل في الحاسب .
2ـ التنبيه عليها بالدقة في إدخال البيانات .
3ـ تدوين بيانات الطالبات المستجدات والمحولات والمنقولات من وإلى المدرسة .
18ـ مهام رائدة النشاط :
النشاط اللاصفي يعتبر إحدى دعائم الاكتشافات فهو يهدف إلى اكتشاف المواهب الفذة ورعايتها والاهتمام بها كما يهدف إلى تعزيز الجانب التطويري والابداعي لدى الطالبات لذلك يجب على مشرفة النشاط إدراك أهمية دورها في هذا المجال الحيوي ومتابعة مسئوليات وخطط مسئولات البرامج والأنشطة وحصر الطالبات الموهوبات .
19ـ مهام ومسئوليات مشرفة المصلى :
قال تعالى : [ وأن المساجد لله فلا تدعوا مع الله أحدا ]
مشرفة المصلى : ـ هي المؤتمنة على الطالبات دينيا وفكريا وعقليا وهي على ثغر من ثغور الاسلام فهي القدوة والأسوة وعليها تقام ركائز التوجيه وهي المسئولة عن خطط المصلى وقد تم التفيذ عليها بما يلي :
• أن تكون قدوة حسنة قولا وعملا وسلوكا .
• إعداد خطة المصلى والسجلات والملفات الخاصة بها .
• الاطلاع على المطويات التي توزع على الطالبة وكذلك الأشرطة .

20ـ مهام مشرفة الصحة المدرسية :

مشرفة الصحة المدرسية هي المسئولة عن صحة الطالبات وذلك من خلال :
*ملاحظة الأمراض المزمنة لدى الطالبات .
*ملاحظة الطالبات في أثناء انتشار فيروسات في فترات معينة .
*إعداد الاذاعات الخاصة حسب المناسبات .
*توعية الطالبات صحيا .
* المشاركة والمساهمة في المناسبات الدولية والخليجية والمحلية حسب ما يرد من إدارة التعليم .
*متابعة حالات الطالبات الصحية وتبليغ الادارة عن أي حالة تحتاج إلى عزل صحي .
*حضور الدورات الصحية التي تعقد وتبلغ عنها من الادارة .
*الاشراف على كشف الطالبات المستجدات .
* متابعة الحالات الصحية خلال الأسبوع التمهيدي .
21ـ أنظمة المدرسة :
إن الأنظمة العامة للمدرسة لا زالت كما هي بدون تجديد ولكن سأذكر بها :
قال تعالى : [ ذكر فإن الذكرى تنفع المؤمنين ]
[ أ ] الدوام الرسمي :
الاداريات هن قدوة المدرسة ومثلها الذي يحتذى به فلذلك يجب أن تعمل الادارية جاهدة على أن تكون عند حسن الظن فيجب عليها ما يلي : ـ
*** المحافظة على أوقات الدوام من خلال : ...*** الحضور في الوقت المحدد حسب الجدول الزمني الصيفي والشتوي أو شهر رمضان المبارك .
***الانصراف والتقيد بمواعيدها الرسمية .
*** المناوبة : المناوبة حسب الجدول للاداريات .
*** المتابعة : متابعة المعلمات في أثناء مناوبتهن ومساعدتهن على خروج الطالبات من الفصول .
*** عدم التأخير : الحرص على عدم التأخير خلال ساعات الدوام الأولى .
*** الغياب الحرص على عدم الغياب إلا للضرورة القصوى
*** التوقيع في سجل الحضور والانصراف .
***الاستئذان الحرص على عدم الاستئذان قدر المستطاع .
[ ب ] الزي المدرسي :
على كل إدارية التقيد بالزي الرسمي للمدرسة والبعد عما يلي :
1ـ التنورة المفتوحة من الأمام أو الخلف أو الجوانب .
2ـ عدم لبس بلوزة شفافة أو ذات كم قصير أو الصدر المفتوح .
3ـ عدم لبس الجونلات الملونة والتقيد بالأسود والكحلي والبني .
4ـ عدم المبالغة في استخدام أدوات الزينة .
5ـ الرجاء الالتزام باللبس المحتشم والساتر من خلال خروج المعلمات ودخولهن للمدرسة .

[ ج ] سجلات المشرفات :
على كل إدارية العودة إلى سجلات زيارات المشرفات للعام السابق وما قبله وذلك للاطلاع على ما دون من ملاحظات وتوجيهات وتوصيات والعمل على تلافيها هذا العام .
[ د ] أدلة تنظيم العمل :
الاطلاع على التعاميم واللوائح الجديدة المنظمة للعمل المدرسي من خلال ما يلي :
1ـ القواعد التنظيمية .
2ـ دليل عمل المديرة .
3ـ دليل عمل المساعدة .
4ـ دليل عمل الكاتبة .
5ـ دليل عمل المراقبة .
بالاضافة للتعاميم والخطاب المجددة للعمل .
[ هـ ] خطة العمل :
الحرص على التجديد والابتكار أو في خطط بما يخدم العملية التعليمية والادارية .
[ و ] السجلات الادارية :
العمل الجاد على بدء الإعداد والتهيئة للسجلات لهذ العام الدراسي الجديد
من خلال ما يلي :
• متابعة ما استجد من سجلات .
• متابعة ما انتهى من سجلات وأرشفتها .
• إعداد الفهارس اللازمة للسجلات والملفات .
• تحديد بيانات السجلات .
• استخراج السجلات اللازمة من الحاسب .
• وضع فواصل بين الأعوام وإغلاق العام السابق وعنونة هذا العام .
• الاهتمام الداخلي والخارجي بالسجلات .
ختاما :
أسأل الله العلي العظيم أن يوفقنا وإياكن وأن يجعل عملنا في رضاه
وآخر دعوانا أن الحمد لله رب العالمين .
التوصيات :
1ـ الحرص على تقوى الله في السر والعلن .
2ـ الحرص على التعاون البناء المثمر بما يخدم العملية التربوية والتعليمية .
3ـ الالمام التام لجوانب العمل الاداري من خلال الاطلاع على الأدلة المنظمة للعمل .
4ـ القيام بالأعمال المسندة بالدقة والاهتمام .
5ـ الحرص على تطوير العمل حسب التعليمات

اليوم---------------- التاريخ-------------
نوع الاجتماع------- مكان الاجتماع-------
موضوع الاجتماع (----اجتماع بداية العام للمعلمات------)
جدول الأعمال:

1.. افتتاحية ـــــ
2. مراقبة الله الله ــــ
3. أهداف سياسة التعليم ــــ
4. أهداف المرحلة الابتدائية ـــ
5. خصائص النمو ــــ
6. الأساليب التربوية ـــــ
7. لائحة تقويم الطالب ــــــ
8. القواعد التنظيمية
9. الميثاق الأخلاقي ـــ
10. صلاحيات مديرة المدرسة ــــ
11. أنواع الاجازات ـــــ
12. شرح بنود الأداء الوظيفي ـــ
13. مهام المعلمة ومسئولياتها ـــ
14. اللجان والمجالس المدرسية ــــ
15. الأنشطة اللا منهجية
16. الأسبوع التمهيدي ـــ
17. التعليمات المنظمة للعمل .
18. التوصيات .




محضر الاجتماع :

الحمد لله الذي جعل العلم نبراسا يضئ دياجير الجهل والظلم والظلال أحمده جل وعلا وأصلي على خير هاد إلى خير دين القائل [[ العلم فريضة ]]
أخواتي الفاضلات : مع بداية عام دراسي يسرني أن أقدم لكن التهنئة فكل عام وأنتن بخير كما أسأله أن يجعل هذا العام عام خير وبركة على بلادنا وبلاد المسلمين وعام نصر وتمكين للإسلام والمسلمين كما أسأله أن يديم علينا نعمة الألفة والمودة والمحبة والوئام وأن يجعل عملنا في رضاه .

قال تعالى [ إنما يخشى الله من عباده العلماء ]
أخواتي فلنجعل من هذه الآية شعارا لنا ونبراسا يحتذى به فالعلم هو سلاح الحياة وهو طريق النبوغ والابتكار وطريق العلم والايمان . لذلك يجب علينا مراقبة الله في السر والعلن والحرص على الأمانة التي تحملناها فاحذري أن يؤتى الاسلام من ثغر من الثغور أنت عليه داعية ومعلمة وموجهة .

تهدف سياسة التعليم في المملكة إلى إخراج جيل مؤمن موحد يؤمن بالله ربا وبالاسلام دينا وبمحمد نبيا ورسولا .
جيل يحمل العادات والموروثات والتقاليد ويحافظ عليها ولا يتعارض مع التقدم والرقي فيكون تقدما بأصالة وعراقة الماضي كما يهدف بالرقي به إلى مصاف الدول المتقدمة والمتعلمة .

يهدف التعليم في المملكة في المرحلة الابتدائية إلى غرس العقيدة الاسلامية في نفوس النشء وتعهدها بالكتاب والسنة وحثهن على اكتساب العلوم والمعارف بما يتحقق مع الدين الاسلامي وقوانين البلاد كما يهدف إلى تربية المواطنة الحقة الصالحة في نفوس أبناء الوطن ليكونوا درعا له يحمونه من شر المعتدين .

لكل مرحلة من مراحل النمو خصائص مختلفة يحكمها سن الطالبة فلا بد في هذه المرحلة من مراعاة مرحلة الطفولة
من خلال الاهتمام بما يشكل شخصية الطالبة السوية وتشمل مراحل النمو من أوجه مختلفة منها :
1. افتتاحية ـــــ 2. مراقبة الله الله ــــ 3. أهداف سياسة التعليم ــــ 4. أهداف المرحلة الابتدائية ـــ 5. خصائص النمو ــــ 6. الأساليب التربوية ـــــ 7. لائحة تقويم الطالب ــــــ 8. القواعد التنظيمية 9. الميثاق الأخلاقي ـــ 10. صلاحيات مديرة المدرسة ــــ 11. أنواع الاجازات ـــــ 12. شرح بنود الأداء الوظيفي ـــ 13. مهام المعلمة ومسئولياتها ـــ 14. اللجان والمجالس المدرسية ــــ 15. الأنشطة اللا منهجية 16. الأسبوع التمهيدي ـــ 17. التعليمات المنظمة للعمل . 18. التوصيات . 1ـ افتتاحية : 2- ـ مراقبة الله في السر والعلن . 3-أهداف سياسة التعليم في المملكة : 4-أهداف المرحلة الابتدائية : 5-خصائص النمو : النمو الجسدي ** النمو الديني **اللغوي ** الحسي ** الانفعالي ** الأخلاقي **العلمي ** الديني.
كل هذه الأوجه تساعد في تكوين وبلورة شخصية الطالبة لذلك يجب الانتباه إلى عدة أمور منها : ـ
رعاية الطالبة دينيا ونفسيا وجسديا وأخلاقيا وعلميا وتوجيهها التوجيه السليم .

على كل معلمة الاطلاع على الأساليب التربوية في التعامل مع الطالبات والتقيد بما وردفيها من أساليب والبعد عن أسلوب الضرب والسب والشتم والتحقير أو أي أسلوب يتسبب في إيذاء الطالبة نفسيا أو جسديا .
قال رسول الله صلى الله عليه وسلم [ ما كان الرفق في شئ إلا زانه ولا نزع من شئ إلا شانه ] لذلك يجب احتواء الطالبة وتوجيهها والاستعانة بالمرشدة الطلابية في ذلك .

تم من خلال الاجتماع بالمعلمات التذكير بلائحة تقويم الطالب وببنودها ومناقشة ذلك مع المعلمات وتوضيح أهدافها وطرق التقويم والمتابعة لها .

كما تم في الاجتماع الاطلاع على بنود القواعد التنظيمية للعمل المدرسي كما تم توضيح الهدف منها وإيضاح بنودها وأهميتها في ترتيب وتنسيق العمل أو الاطلاع على المهام والمسئوليات الموجودة بها .

بناء على خطاب الادارة رقم 3765/ 22ن وتاريخ / / 142 هـ والمتضمن صدور ميثاق أخلاقيات مهنة التعليم فقد تم إطلاع المعلمات عليه ومناقشتهن فيه وفي بنوده وشرح كيف يجب أن تكون المعلمة ودورها في المجتمع ومع طالباتها ومع زميلاتها .
__________________


في أثناء الاجتماع تم التذكير بصلاحيات مديرة المدرسة والممنوحة لها من قبل وزارة التربية والتعليم وذلك وفق التعميم رقم 3537/ 11وتاريخ / / 142هـ والمتضمن منح مديرة المدرسة صلاحيات إضافية .

تم ايضاح أنواع الاجازات التي تحتاج إليها المعلمة مثل اجازة استثنائية ، رعاية مولود ، مرضية ، وكيفية التعامل معها ومع اللجان الطبية .

يهدف الأداء الوظيفي إلى رفع مستوى كفاءة المعلمات وكذلك بث روح التنافس الشريف بينهن كذلك تم في هذا الاجتماع إطلاع المعلمات على كيفية تقويم المعلمة وذلك من خلال شرح بنود الأداء الوظيفي وتوضيح السجلات والملفات التي تساهم في تقويم المعلمة .

المعلمة : ـ هي صاحبة مهنة نبيلة ومؤتمنة على الطالبة وهي المسئولة الأولى في مدرستها عند تربيتها تربية صالحة تحقق غاية سياسة التعليم في المملكة وأهدافها وتشمل مسئوليات المعلمة وواجباتها كما تم شرح مسئوليات وواجبات المعلمة كما ورد في القواعد التنظيمية المادة الحادية والعشرون .
كما تم شرح مهام المعلمة الأولى كما في القواعد التنظيمية المادة الثانية والعشرون .


تم تشكيل اللجان والمجالس امدرسية وفق الأنظمة المخصصة لذلك وإيضاح دور كل لجنة بالاضافة إلى حث المعلمات على المشاركة في تفعيل هذه المجالس بما يخدم المصلحة العامة .
ملاحظة : ـ تم عقد الاجتماعات وتدوينها في سجل اللجان والمجالس المدرسية وتشكيل اللجان من المعلمات .

تنقسم الأنشطة اللامنهجيه إلى قسمين هما الريادة والنشاط . وتم إيضاح كل منها في مجال العمل المدرسي وذلك لما له من أثر فعال في توجيه الطالبات واكتشاف المواهب والطاقات الكافية لدى الطالبات كما تم توضيح السجلات المنظمة للعمل .

تم تكليف منسوبات المدرسة إلى تكوين لجنة الاستقبال ولجنة التنسيق لاستقبال الطالبات المستجدات بالصف الأول والاعداد المسبق لذلك وفق التعاميم الواردة والتي تتضمن جذب الطالبة للمدرسة وابعاد شبح الخوف عنها وذلك من خلال استخدام بعض الألعاب والمسابقات الخفيفة على أن يبدأ الأسبوع التمهيدي يوم السبت الموافق / / / 142هـ

قال تعالى [ وذكر فإن الذكرى تنفع المؤمنين ]
[ أ] أوقات الدوام الرسمي وتشمل : ـ
• الحضور / يجب أن يكون الحضور حسب الوقت المحدد للدوام الصيفي والشتوي وفي رمضان وعدم التأخير على المناوبة والتواجد مع الطالبات قبل الطابور بربع ساعة حسب القواعد التنظيمية ومناوبة الفسحة وآخر الدوام .
• جدول الحصص / العمل أمانة فلا بد أن تحرص المعلمة على دخول الحصة منذ بدايتها وعدم التأخير .
• الانصراف / يكون الانصراف حسب الجدول الزمني المعد للخروج من المدرسة كل يوم نشاط .
• النشاط إحدى مجالات العمل فلا بد من استغلاله بما يعود على الطالبة بالنفع .
• حصص الاحتياط / حصة الاحتياط باب لكل خير إذا تم استغلالها وشغل وقت الطالبة بالمادة المناسبة .
• الاستئذان / أرجو أن يكون الاستئذان للضرورة القصوى التي لا تحتمل التأخير وأن يكون الخروج مع محرم
• الغياب / الغياب له سلبيات على المعلمة والطالبات والمناهج فاحرصي أختي على عدم الغياب إلا للضرورة القصوى .
• الاجازات / في حالة حصولك على أي إجازة لا بد من تزويد المدرسة بنموذج منها .
• الغياب بدون عذر / يؤخذ على المعلمة ويرفع به لادارة التعليم وتعامل المعلمة وفق الأنظمة المبلغة من الادارة بهذا الشأن .
- ب سجلات وملفات المعلمة : ـ
تعبر سجلات المعلمة المرجع الرئيسي لها وهي من أدوات التقويم لذلك لا بد من أن تشمل :
• دفتر التحضير : يعتبر من أهم سجلات المعلمة التي يعتمد عليها تقويمها ومتابعتها للمناهج ولا بد أن يحتوي على الآتي :
• بيانات عن المعلمة / أهداف سياسة التعليم في المملكة / أهداف المرحلة / أهداف القسم / الأهداف الفرعية لكل الوسائل المستخدمة / المراجع المستخدمة / توزيع المنهج / التحضير .
• طريقة التحضير وكيفيته وملفات المواد / سجلات زيارات المشرفات على كل معلمة الرجوع إلى ملف المادة وإلى سجلات الزيارة للاطلاع وتلافي ملاحظات العام السابق في التحضير كما يجب أن تكون طريقة التحضير جديدة وصحيحة وتحتوي الأهداف مع الأهداف السلوكية والوجدانية والمهارية كذلك لا بد من عرض الوسائل المقررة .

• سجل المتابعة : ـ على كل معلمة إعداد سجل المتابعة وتدوين أسماء الطالبات حسب الكشف المستخرج من الحاسب وكذلك البدء بالعمل به منذ بداية العام الدراسي كما يعتبر وثيقة لمعرفة مستوى الطالبات .
• سجلات التقويم : تعتبر من أهم السجلات التي لابد للمعلمة من إعدادها وذلك لما لها من أهمية في متابعة تقويم الطالبات خلال العام ولذلك يجب إعدادها حسب النماذج التي وصلت من قبل الادارة .
• النشاط وسجلاته : ويتمثل في ملفات الريادة والنشاط وأوراق العمل التي تعد لحصص النشاط .
• ملفات المعلمة : ملف الحلقات التنشيطية + الاختبارات + دراسة الحالات الفردية .
• [ ج ] الزي المدرسي :

المعلمة قدوة لطالباتها قولا وعملا في سلوكها لذا يجب على كل معلمة أن تحافظ على هذه النظرة من قبل طالباتها فلا تسمع منها إلا كل خير ولا ترى منها إلا كل احترام لذلك يجب عليها ما يلي :
• الجونلة : يجب أن تكون واسعة فضفاضة ولا توجد بها فتحات جانبية أو أمامية أو خلفية .
• البلوزة : تكون ذات كم طويل غير شفافة ولا ضيقة وغير مفتوحة الصدر .
• العباءة : يجب أن تكون مطابقة للحجاب الشرعي وأن تكون واسعة فضفاضة لا تصف الجسد / غير ضيقة أو شيفون وأن تبتعد عن الزينة .
• النقاب : يمنع لبس النقاب نهائيا في المدرسة .
• النمص : يمنع نمص الحواجب لقوله صلى الله عليه وسلم [ لعن الله النامصة والمتنمصة ]
• قصة الشعر : يجب أن لا تتشبه فيها بالكافرات أو الرجال . لقوله صلى الله عليه وسلم [ من تشبه بقوم فهو منهم ] .
• الاكسسوارات والزينة : يجب ألا يكون مبالغ فيها بل ترتدي المعلمة أشياء بسيطة بحيث لا تشغل الطالبات عن الحصة .
[ د ] الطالبات :ـ
• الطالبة محور العملية التعليمية وما وجدت الأنظمة والقوانين المدرسية إلا من أجل هذه الطالبة فيجب اتباع ما يلي مراعاة للطالبة :
• اتبع الأساليب التربوية في التعامل مع الطالبات : الطالبة هي الركيزة الأساسية في المدرسة والتي لأجلها تجند جميع الفئات لذلك يجب مراعاة الطالبة صحيا واجتماعيا كما يجب عدم اللجوء إلى العقاب البدني والنفسي وإنما تتخذ الاجراءات لكل حالة من الطالبات كما سبق شرحه وتوضيحه .
• استخدام اللغة العربية الفصحى : قال تعالى [ إنا أنزلناه قرآنا عربيا ] فاللغة العربية هي لغة القرآن فيجب أن نلقنها الطالبات من خلال المجتمع المدرسي لذلك على المعلمات الشرح والتحدث باللغة الفصحى في مخاطبة الطالبات والبعد عن الكلمات الغير عربية والألفاظ المنهي عنها شرعا .
• الجمع بين التربية والتعليم : المعلمة ليست فقط ملقنة لما في المنهج الدراسي ولا يقتصر دورها على الدروس واستكمالها لكن هي بمثابة الأم الثانية للطالبة لها دور كبير في التربية والتوجيه لذلك يجب مراعاة سلوك الطالبات وتوجيههن الوجه السليمة الصحيحة التي تقوم على الدين .
• المستوى العلمي : وضعت المناهج الدراسية والمواد العلمية والشفوية كمنهج دراسي للطالبات للارتقاء بهن علما وذكرا لذلك لا بد من متابعة مستوى الطالبات العلمي وعدم تردي مستوياتهن بل العكس لا بد من زيادة مهاراتهن اللغوية والعلمية والفكرية .
• النهوض بمستواهن العلمي: فعلى كل معلمة وجد لديها طالبات متأخرات دراسيا لا بد من الرجوع إلى المرشدة الطلابية لدراسة وضع الطالبة والقيام بحل مشكلاتها .
• الضرب : بناء على خطاب الادارة العامة لتعليم البنات 68783/1وتاريخ 17/ 5/ 1423هـ فإنه يمنع استخدام الضرب كوسيلة تربوية منعا باتا ومن تخالف ذلك تتحمل مسئولية مخالفة يطبق عليها الأنظمة والتعليمات الرسمية .
• متابعة نظافة الفصول والطالبات والمرافق المدرسية : على كل معلمة حث طالباتها على النظافة بالفصل والنظافة الشخصية وأن لا يقتصر ذلك على الرائدة فقط وإنما يجب أن تتظافر الجهود لمجتمع أفضل .
• الاشعارات والبطاقات الدورية : بالنسبة للمواد العلمية والعملية والشفوية والتي يكون التقويم فيها مستمرا يجب أن يتم التقويم حسب المواعيد المحددة لذلك وأن تسلم الطالبات الاشعارات حتى يتسنى لولي الأمر متابعة الطالبة والرفع من مستواها العلمي في الفترة الأخرى .
• البداية الجادة للدراسة : سوف يتم بإذن الله عز وجل البداية الجادة للدراسة منذ أول يوم في هذا العام الدراسي فعلى كل معلمة الاستعداد لذلك .











ثالثـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـا

بسم الله الرحمن الرحيم
اليوم---------------- التاريخ---------
نوع الاجتماع------- مكان الاجتماع--
الفئة المستهدفة : الطالبات
موضوع الاجتماع (----اجتماع بداية العام للطالبات----------)
جدول الأعمال:

1.. افتتاحية العام .
2. أهمية العلم
3. صفات طالبة العلم .
4. واجبات الطالبة .
5. احترام المعلمة
6. الحجاب .
7. الغذاء السليم
8. الأدوات المدرسية .
9. المستوى العلمي .
10. مواعيد الدراسة .
11. تكريم الطالبات .
12. الكتاب المدرسي وكيفية المحافظة عليه .
13. النظافة الشخصية .
14. المحافظة على المرافق العامة .
15. السلوك ـ
16. المواظبة ـ
17. التوصيات .
محضر الاجتماع : ـ
افتتاحية العام :
ـ الحمد لله الذي جعل العلم فريضة لكل مسلم ومسلمة ودعا إليه وأنزل الكتاب
وهيأ سبل العلم وشرع لها كل أبواب الخير وأصلي وأسلم على النبي الكريم محمد صلى الله عليه وسلم .
طالباتي العزيزات : ها هي الأيام تمر سراعا معنا بالأمس القريب ودعنا عاما دراسيا وها نحن اليوم نستقبل عاما جديدا فمع بداية هذا العام يسرني أن أقدم لكن التهنئة وكل عام وأنتن بخير .

طلب العلم فريضة على الجميع وذلك لما له من أهمية في حياة المسلم لأن أكثر من يخشى الله ويتقيه العلماء . قال تعالى [[ إنما يخشى الله من عباده العلماء ]] وكذلك يرفع الله به الدرجات للمسلم المتعلم فوق غيره . قال تعالى [[ يرفع الله الذين آمنوا منكم والذين أوتوا العلم درجات ]] كم أن ديننا حث على التقوى والسفر في طلب العلم وذلك لأن بالعلم ترتقي الأمم وتتقدم إلى مصاف الأمم المتقدمة . كما أن دولتنا وحكومتنا حفظها الله قد يسرت سبيل التعلم من كتب ومعلمات ومدارس فاحرصي يا صغيرتي على التزود من هذا المنهل العذب .

• ـ على طالبة العلم أن تتصف بعدة صفات منها الاستماع وحسن الانصات للمعلمة وعدم مقاطعتها .
• السؤال عن أي شئ لم تفهمه من المعلمة
• الحرص على المذاكرة وحل الواجب
• المراجعة المستمرة والتحضير للدرس الجديد .
• الاهتمام بالمادة وعدم إهمال ما تم دراسته خلال العام .

بناء على مذكرة القواعد التنظيمية والواردة إلينا من وزارة التربية والتعليم بالمملكة العربية السعودية وبناء على المادة الثالثة عشرة بصدور اللائحة وتتضمن واجبات الطالبة التي يجب عليها الالتزام بها وعلى ولي أمرها توضيحه لها وحثها على التمسك بما ورد فيها حسب ما ورد من القواعد التنظيمية المادة الثالثة عشر تلتزم الطالبة بجميع الأنظمة التي تحكم عمل المدرسة وعليها التقيد بما تصدره إدارة المدرسة من تعليمات وتوجيهات ويدخل في واجباتها ما يلي : ـ
• 1ـ الالتزام بالقيم والمباديء الإسلامية كالصدق والأمانة وأدب الحديث وحسن الخلق .
• 2ـ الالتزام بالحضور إلى المدرسة والانصراف منها في المواعيد المقررة ولا يسمح لها بالخروج من المدرسة أو البقاء خارج الفصل إلا بإذن من المديرة .
• 3ـ المشاركة في تنظيم مدرستها والاسهام في نشاطها ومناسباتها وفق ما يعد لذلك من برامج .
• 4ـ احترام جميع منسوبات المدرسة .
• 5ـ الاعتماد على نفسها في حل واجباتها وأداء اختباراتها وفي تنفيذ ما تكلف به من نشاط .
• 6ـ التعاون مع المعلمة ومرشدة الطالبات على تذليل ما يواجهها في دراستها من صعوبات .
• 7ـ المحافظة على نظافة المدرسة والحرص على سلامة منشآتها ومرافقه وتجهيزاتها والإسهام في إظهارها بالمظهر اللائق في حدود قدرتها .
• 8ـ العناية بنظافة جسمها وملبسها ومأكلها ومشربها والمحافظة على أدواتها ودفاترها وكتبها وعدم إهمالها أو رميها بعد الفراغ منها وعليها اتباع تعليمات المدرسة بهذا الخصوص .
• 9 ـ التقيد بالحجاب الشرعي مع الالتزام بالستر والاحتشام أثناء الحضور إلى المدرسة والانصراف
• 10ـ التقيد بالزي المدرسي المقرر وعدم التبرج بالزينة والحلي والمساحيق .

من صفات الطالبة المثالية احترام المعلمة والحفاظ على الأخلاق الحسنة في التعامل والانصات وعدم رد الكلام أو السخرية منها .

الفتاة درة مصونة حفظها الاسلام وكرمها بعد أن كانت ذليلة تباع كالمتاع وتشترى فأعزها الله عز وجل وأكرمها غاية الاكرام ولأجلك يابنة الاسلام كان الحجاب وما أنزل الله الحجاب إلا ليصون كرامتك ويحميك من أعين الذئاب البشرية لذلك يجب عليك ما يلي :
*عدم لبس العباءة على الكتف أو العباءة المخصرة أو الشفافة أو النقاب وحتى المفروض أن لا تلبسها خارج المدرسة لأن لبسها محرم ولا يجوز ارتدائها أبدا .
عليك ارتداء الحجاب الإسلامي ومن شروطه أن يكون واسعا فضفاضا ساترا لا يصف الجسد وأن يكون أسود ولا يوجد به زينة .

قيل قديما العقل السليم في الجسم السليم لذلك يجب الاهتمام بالصحة [[ لبدنك عليك حق ]] يجب تناول وجبة الافطار لأنها تزيد من حماس الطالبة وتزودها بالطاقة والحيوية ويساعد على الاستيعاب الجيد والمذاكرة الجيدة .

على كل طالبة احضار ادوات الرسم والاقتصاد والادوات الكتابية الاخرى وعدم اهمالها والمحافظة عليها من التلف والضياع

هدف نسعى نحوه ونأمل تحقيقه ويجدر بك وأنت بين رياض العلم والمعرفة وأن يكون هدفك النجاح والحصول على أعلى المستويات والدرجات حتى تنتقلي بين جميع المراحل الدراسية بكل فخر واعتزاز ، ولتكوني عضوة فعالة في المجتمع لذلك احرصي على المذاكرة المستمرة وأداء الواجبات والسؤال عما يصعب فهمه عليك من معلمتك .

على كل طالبة أن تكون طالبة منتظمة وتحرص على مواعيد الدوام الرسمية والتي تتمثل فيما يلي : ـ
*الدوام والحضور صباحا يكون في السادسة والنصف حتى تشارك في الطابور والإذاعة .
*الانصراف ظهرا يكون حسب الجدول المعد من قبل الادارة .
*على كل طالبة التنبيه على والدها أو من يوصلها للمدرسة .
*الغياب : ـ الغياب له أثرسيء وسلبي على الطالبة وذلك لأنه سبب فوات العديد من الدروس والتمارين ويؤدي بالطالبة إلى عدم ادراك زميلاتها في الدروس وخاصة أن هناك العديد من الدروس التي تترتب على بعض فإذا لم تفهم الدرس الأول لا يمكن فهم ما بعده لذلك يجب عليك الحضور وعدم الغياب إلا للضرورة وينقسم الغياب إلى ثلاثة أقسام .
* الغياب بدون عذر : وهنا يحسم على كل طالبة درجة عن كل غياب بدون عذر .
* الغياب بعذر من ولي الأمر : للطالبة خلال العام الدراسي ثلاثة أيام بعذر وخطاب خطي من ولي الأمر يفيد عن سبب غيابها .
*غياب بتقرير طبي : وهو بسبب مرضي للطالبة وحصولها على تقرير طبي من الوحدة الصحية أو من مركز صحي أو مستوصف طبي أو من مستشفى .

ـ يتم بإذن الله في نهاية كل عام دراسي تكريم كل طالبة تستحق التكريم وهو كالتالي :
* الطالبة المثالية * الطالبة المتفوقة * الطالبات ذوات السلوك الحسن * الطالبة المتميزة في أي مادة * الطالبة المشاركة في الأنشطة [ نشاط ـ ريادة ـ مصلى ] * الطالبة المتميزة حضورا * الطالبة المحافظة على مرافق المدرسة . تم تزويد الطالبات بإصدار إلى المجد ارتقي ومطويات منوعة .

الكتاب المدرسي هو أساس المادة العلمية والتعليمية التي يجب أن نحافظ عليه ومن طرق المحافظة عليه :
* تغليفه بالنايلون الشفاف * عدم الكتابه داخله إلا لحل التمارين * عدم تمزيق الكتاب * المحافظة عليه من التلف والضياع وضعه في الدرج أو الحقيبة وعدم رميه في الفناء .

ورد في الأثر [[ النظافة من الإيمان ]] وليكن هذا شعارنا دائما ومن هذا المنطلق عليك الاهتمام بنظافتك الشخصية والتي تشمل ما يلي :
* نظافة الجسم * نظافة الشعر * تقليم الأظافر * نظافة الملابس الداخلية * نظافة المريول * نظافة طاولتك * نظافة فصلك * نظافة الفم والأسنان * نظافة وتلميع الحذاء * نظافة الكتب والدفاتر .
لذلك يجب أن تحرصي على نظافتك لأنك مثال للطالبة المسلمة النظيفة التي يحتذى بها قال تعالى
[[ إن الله يحب التوابين ويحب المتطهرين ]]

المرافق المدرسية هي كل شيء داخل محيط المدرسة فيجب على كل طالبة المحافظة على هذه المرافق والتي تتمثل في : *نظافة الفصل * نظافة الفناء * نظافة الطاولات والمحافظة عليها وتجليدها * المحافظة على الوسائل التعليمية وعدم تمزيقها أو الكتابة عليها .
• المحافظة على النوافذ والمكيفات واللمبات وعد العبث بها .


معنى السلوك : ـ بناء على خطابي الادارة العامة للتربية والتعليم :
أولا: 197/ 8 وتاريخ 10 / 1/ 1425المتضمن لائحة الانضباط السلوكي .
ثانيا: 1055/ 8 تاريخ 6/ 2/ 1425هـ المتضمن تنفيذ قواعد السلوك والمواظبة عليه أنبهكن إلى ما يلي :

معنى السلوك : هو التزام الطالبة ذاتيا بالنظام المدرسي وتقبل التوجيهات والتعليمات وتنفيذها داخل المدرسة .

تقويم السلوك : تنقسم درجات السلوك إلى قسمين : مفقودة مكتسبة
الدرجة المفقودة : وهي التي تفتقدها الطالبة بقيامها بإحدى المخالفات التي نصت عليها اللائحة .
الدرجة المكتسبة : وهي الدرجة التي تحصل عليها الطالبة بعد إقلاعها عن المخالفة التي صدرت منها واكتسابها سلوكيات ايجابية حسنة .
الدرجة الكلية :
يخصص للسلوك [ 100 ] درجة بواقع [ 50 ] لكل فصل دراسي تدون في حقل خاص بها وتضاف إلى مجموع الدرجات النهائية .
نوع المخالفة : الدرجة المحسومة
الدرجة الأولى [ 1 ]
الدرجة الثانية [ 3 ]


المواظبة من 100درجة تخصم عن كل يوم تأخير ربع درجة
تخصم درجة لكل يوم غياب بدون عذر
تخصم درجتين لغياب كل يوم تغيب فيه الطالبة قبل الاختبارات او بعد الاجازات



التقيد بأنظمة المدرسة
الحرص على التحلي بأداب طالبة العلم 6-الأساليب التربوية في التعامل مع الطالبات : ـ 7-لائحة تقويم الطالبة : 8-القواعد التنظيمية للعمل المدرسي : 9-الميثاق الأخلاقي : 10-صلاحيات مديرة المدرسة : 11-أنواع الاجازات : 12-شرح بنود الأداء الوظيفي : 13-مهام المعلمة ومسئولياتها: ـ 14-اللجان والمجالس المدرسية : ـ 15-الأنشطة اللامنهجيه : ـ 16-الأسبوع التمهيدي : ـ 17-التعليمات المنظمة للعمل : ـ 18- التوصيات : ـ 1ـ الحرص على تقوى الله في السر والعلن واحتساب الأجر من الله . 2ـ الحرص على التقيد بأنظمة العمل والنهوض به والتجديد فيه على ضوء قوانين الادارة . 3ـ الحرص على التعاون المثمر بين الزميلات والادارة . 4ـ الحرص على التعامل بأفضل الطرق مع الطالبات واستخدام الأساليب التربوية المناسبة . 5ـ القيام بالأعمال المسندة بكل دقة واهتمام . 1. افتتاحية العام . 2. أهمية العلم 3. صفات طالبة العلم . 4. واجبات الطالبة . 5. احترام المعلمة 6. الحجاب . 7. الغذاء السليم 8. الأدوات المدرسية . 9. المستوى العلمي . 10. مواعيد الدراسة . 11. تكريم الطالبات . 12. الكتاب المدرسي وكيفية المحافظة عليه . 13. النظافة الشخصية . 14. المحافظة على المرافق العامة . 15. السلوك ـ 16. المواظبة ـ 17. التوصيات . 2-أهمية العلم : 3-صفات طالبة العلم : 4ـ واجبات الطالبة : 5ـ احترام المعلمة : 6ـ الحجاب 7ـ الغذاء السليم : ـ 8-الأدوات المدرسية : 9-المستوى العلمي : ـ 10-مواعيد الدراسة : ـ 11- تكريم الطالبات : 12- أهمية الكتاب المدرسي والمحافظة عليه : ـ 13: النظافة الشخصية : ـ 14: المحافظة على المرافق العامة : ـ 15- السلــــــــــــــــــوك: 16- المواظبــــــــــــــــة : 17- التوصيات

رابعااااااااااااااااااااااا

بسم الله الرحمن الرحيم
اليوم---------------- التاريخ---------
نوع الاجتماع------- مكان الاجتماع--
الفئة المستهدفة : المستخدمين
موضوع الاجتماع (------اجتماع بداية العام للمستخدمين----------)
جدول الأعمال:



محضر الاجتماع : ـ
المستخدمة
يسند للمستخدمة في المدرسة المهام والمسؤوليات الآتية :







المستخدم
حارس المدرسة هو المسئول عن المبنى المدرسي وما يحتويه قبل الدوام وبعده ، ويسند إليه المهام والمسؤوليات الآتية :











التوصيات
التقيد بما ورد في الاجتماع 2. مهام المستخدم 3. التوصيات . 2 – أعمال النظافة في الفصول وأفنية المدرسة وممراتها ومرافقها ودورات المياه . 3 – توزيع المعاملات والأوراق داخل المدرسة . 4 – تواجد إحدى المستخدمات عند بوابة المدرسة من الداخل لمتابعة حركة المراجعات والتعرف على شخصياتهن وعدم السماح لأي طالبة بالخروج من المدرسة ألا بإذن خطي من الإدارة أثناء الدوام . 5 – مساعدة المعلمة أو المعلمات المناوبات لمراقبة الطالبات قبل الدوام وبعده . 7 – القيام بأي أعمال أخرى تسندها إليها مديرة المدرسة أو وكيلتها مما تقتضيه طبيعة عملها . 1 – الالتزام بأحكام الإسلام والتقيد بالأنظمة والتعليمات وقواعد السلوك والآداب واجتناب كل ما هو مخل بشرف المهنة . 2 – حراسة المبنى ليلاً ونهاراً وعدم السماح لأي شخص بدخول المدرسة بعد انتهاء الدوام ألا بإذن خطي من مديرة المدرسة . 3 – إبلاغ إدارة المدرسة والجهات الأمنية في حال الاشتباه بمحاولة أحد دخول المدرسة أو العبث بمبناها أو ما بداخلها . 4 – الاتصال بإدارة المدرسة عند وجود ما يهدد سلامة المدرسة من حريق أو سيول جارفة أو غيرها . 5 – عدم السماح بدخول أي طالبة أو موظفة أو مراجعة المدرسة دون ارتداء الحجاب الشرعي . 7 – المتابعة والتأكد من البطاقات الشخصية للسائقين الذين ينقلون الطالبات بالسيارات الخاصة . 8 – عدم السماح بدخول رجال إلى المدرسة البتة أثناء وجود الطالبات أو الموظفات فيها ، ألا في ظروف خاصة تقدرها الجهات المسئولة بعد أخذ الحيطة اللازمة ضماناً لعدم الاختلاط . 9 – قفل الأبواب والنوافذ وإطفاء الأنوار والمكيفات والمراوح وصنابير ومحابس المياه بعد انصراف منسوبات المدرسة . 10 – القيام بأي أعمال أخرى تسندها إليه مديرة المدرسة أو وكيلتها وفق ما تقتضيه طبيعة عمله . 1. مهام المستخدمة 1 – الالتزام بأحكام الإسلام والتقيد بالأنظمة والتعليمات وقواعد السلوك والآداب واجتناب كل ما هو مخل بشرف المهنة . 6 – الالتزام بالحضور إلى المدرسة خارج وقت الدراسة في أيام الاختبارات . 6 – عدم السماح بخروج أي طالبة أو موظفة قبل نهاية الدوام الرسمي ألا بإذن خطي من مديرة المدرسة .

بِسْمِ اللهِ الرَّحْمَنِ الرَّحِيمِ
الاجتماعات المدرسية:-
الاجتماعات المدرسية تلعب دورا هاما في الإدارة المدرسية فهي من الوسائل الأساسية الضرورية للإشراف الإداري التي لا يستغني عنها . ويكون لهذه الاجتماعات أثرها الفعال إذا ما أحسن تنظيمها وتوجيهها بحيث تؤدي الغرض الحقيقي منها وفي زيادة فعالية الإشراف وزيادة مقدرة المعلمين وتحسين البرنامج المدرسي. وفيها تتاح الفرصة للتفكير التعاوني البناء وتناول الأفكار والآراء ووضع الخطط والبرامج.
• ولعقد الاجتماعات يجب مراعاة ما يلي:



وقت الاجتماع :
هناك عدة وجهات نظر فمنها ما يرى أن يكون الاجتماع قبل بدء اليوم الدراسي . وهي طريقة تتبعها بعض المدارس . إلا أنه قد يعاب على ذلك عدم مناسبة الموعد . وهناك من يرى أن تكون الاجتماعات في نهاية اليوم الدراسي ويعاب على هذا الموعد أيضا عدم مناسبته لأنه يحدث في وقت يكون فيه المعلم مرهقا من العمل طوال اليوم مما يحول بينه وبين المساهمة الإيجابية البناءة في دراسة الموضوع المطروح . وهناك من يرى أن يكون الاجتماع لهيئات التدريس نصف يوم مرة كل شهر لمثل هذا الاجتماع.
مكان الاجتماعات :
من الأفضل عقد اجتماعات هيئة التدريس في حجرة خاصة واسعة مريحة تشرح الصدر وأن تكون المقاعد فيها معدة بحيث يرى كل الأعضاء بعضهم بعضا وجها لوجه وربما كان ذلك على هيئة مائدة مستديرة.
تسجيل الاجتماع:
يستحسن الاحتفاظ بمحضر دائم للاجتماعات المدرسية يسجل فيه اسم الجماعة وتاريخ الاجتماع و مكانه وأسماء المشتركين فيه. ويبغي أن يسجل فيه كل ما يدور في الاجتماع بطريقة سليمة منظمة يتلافى بها التكرار وضياع الوقت وينبغي أن ينسب كل رأى لقائله وأن يمر المحضر في نهاية الاجتماع على جميع المجتمعين للتوقيع عليه.
رئاسة الاجتماع :
جرت العادة في الاجتماعات المدرسية أن يتولى مدير المدرسة رئاسة الاجتماع بحكم منصبه ولا مانع أن يتولى رئاسة الاجتماع شخص آخر ( وكيل المدرسة )في حلة عدم حضور مدير المدرسة.
ومن سمات الاجتماع ما يلي :




توجيهات للاجتماعات
العنصر الإجراءات العامة
الخطوات الإجرائية لتحقيق العنصر
الإجراءات العامة:





أنواع الاجتماعات
نظم الاجتماعات وفق الآتي :
أولاً: اعقد الاجتماعات التي وردت في القواعد التنظيمية للمجالس واللجان الآتية:






ثانياً: اعقد الاجتماعات مع الفئات الآتية:





ثالثاً: اجتماعات أخرى: لم يرد ذكرها وترى ضرورتها لعملك

خطوات عقد الاجتماعات
أولاً : ما يعمله المدير قبل الاجتماع









ثانياً : ما يعمله المدير أثناء الاجتماع















ثالثاً : ما يعمله المدير بعد الاجتماع










أولا:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: :
اليوم---------------- التاريخ-------------
نوع الاجتماع------- مكان الاجتماع-------
موضوع الاجتماع (-----اجتماع بداية العام للإداريات -------)
جدول الأعمال:






















الإجتماع :

في بدابة عام دراسي جديد يسرني أن أهنئكن وأزف لكن التهاني فكل عام وأنتن بخير
أخواتي الفاضلات : مع بداية إنطلاقة هذا العام وكل عام لابد من استشعار عظيم بالمسئولية الملقاة على عواتقنا من تربية جيل وإصلاحه وتهذيبه فكل واحدة منا على ثغر من ثغور الإسلام فالله الله لا يؤتى الإسلام من قبلكن .

قال تعالى [ ومن يتق الله يجعل له مخرجا ] لذا يجب علينا مراقبة الله في السر والعلن وأن نبتغي الأجر والمثوبة من الله عز وجل وأن يكون عملكن خالصا لوجه الله .

تهدف سياسة التعليم إلى إخراج جيل يؤمن بالله ربا وبالاسلام دينا وبمحمد صلى الله عليه وسلم رسولا ونبيا ويهدف إلى الالتزام بمنهج القرآن الكريم وإزالة جميع الفوارق بين طبقات المجتمع والتمسك بموروثات البلاد من العادات والتقاليد كما تهدف إلى العدل والمساواة بين الجميع .

تهدف إلى تعهد العقيدة الاسلامية في نفوس الطالبات وتربيتهن تربية سليمة على الأدب والسلوك وتعويدها على الصلاة والتمسك بأهداف الدين وتنمية المهارات الفنية واللغوية للمراحل القادمة .

لقد تم اليوم التذكير بلائحة القواعد التنظيمية والتي تهدف إلى تنظيم العمل في محيط المدرسة وتم مناقشة الاداريات في اللائحة وفي موادها البالغة 97مادة وتم التركيز على كل واحدة في ما أسند إليها من مهام ومسئوليات من خلال لائحة القواعد التنظيمية .

تم من خلال الاجتماع بالاداريات التذكير بلائحة تقويم الطالب والتذكير ببنودها ومناقشة ذلك مع الاداريات والتأكيد على أهدافها وطرق التقويم المتبعة وكذلك كيفية متابعة المهارات والدرجات والمستوى التحصيلي للطالبات .

تهدف خصائص النمو إلى كيفية التعامل مع الطالبة في المرحلة الابتدائية وذلك من خلال معرفتهن بخصائص الطالبات السلوكية النفسية والصحية والجسمية والحركية من الصفات التي تخص الطالبة والتي تكون شخصيتها والاهتمام بتوجيه هذه الصفات إلى بناء شخصية المسلمة المكتملة دون أن تحدث أي انفصام لها أو اضطراب .

قال تعالى [ فبما رحمة من الله لنت لهم ولو كنت فظا غليظ القلب لانفضوا من حولك ] من منطلق هذه الآية الكريمة يتضح لنا دعوة الدين الاسلامي إلى التعامل برفق مع الطالبات من غير إهمال أو تمهل ولكن لين في شدة ، فالواجب علينا أن نتعامل مع الطالبات بتوجيه سلوكهن وأخلاقهن فيكون التعامل بالنصيحة والتشجيع والتوجيه وعدم إستخدام الأساليب الغير لائقة التي تهدم شخصية الطالبة لذلك يمنع الضرب والشتم وغيرها من الأساليب .

بناء على المادة الخامسة عشر من القواعد التنظيمية لمدارس التعليم العام تم إطلاعهن على ما يلي :
مديرة المدرسة ... هي المسئولة الأولى في مدرستها وهي المشرفة المقيمة على جميع شؤونها التربوية والتعليمية والادارية والاجتماعية .

وكيلة المدرسة تقوم بمساعدة المديرة في آداء جميع الأعمال التربوية والادارية وتنوب عنها في حالة غيابها .
تم شرح مسئوليات المساعدة من لائحة القواعد التنظيمية المادة العشرون .

الكاتبة هي المسئولة عن الأعمال الادارية والكاتبية في المدرسة ويسند إليها المسئوليات التي كلفت بها تم شرح مسئولياتها من لائحة القواعد التنظيمية المادة الثامنة .

المراقبة : هي الادارية المسئولة عن إقامة النظام في المدرسة وضبط أوقات الدوام وزمنه والاشراف على انتظام الطالبات ثم شرح مسئولياتها من لائحة القواعد التنظيمية المادة السادسة

أهمية العمل الاداري : ـ يعتبر العمل الاداري الأساس التنظيمي للعملية التنظيمية داخل محيط المدرسة .
الكادر الإداري : يعتبر الكادر الاداري بفروعه هو المسير لدقة العملية التعليمية والادارية بالمدرسة والذي يقع عليه العبء الأكبر في النمو والتطور والنجاح بين أفراد المدرسة .
خطة العمل المدرسي : تهدف الخطة إلى جدولة العمل الإداري لكل مسئولة وتسهم في حفظ الوقت وتنظيم العمل بصورة صحيحة .
لذلك يجب أن تكون الخطة مكملة لجميع الشروط والتوزيعات الرسمية تم شرحها وتزويدهن بها .

المرشدة ... هي من تقوم بمساعدة الطالبة عن فهم ذاتها ومعرفة قدراتها والتغلب على كيفية التغلب على ما يواجهها من صعوبات لتصل إلى تحقيق التوافق النفسي والتربوي والاجتماعي والمهني والسلوكي لبناء شخصية سوية في إطار التعاليم الاسلامية . تم شرح مسئولياتها بناء على لائحة القواعد التنظيمية المادة الثالثة والعشرون .

أمينة مركز مصادر التعلم : هي المشرفة على جميع المواد التعليمية في المدرسة المطبوعة والسمعية والبصرية والمبرمجة على الحاسب الآلي . تم شرح مسئولياتها من خلال لائحة القواعد التنظيمية المادة الرابعة والعشرون .

محضرة المختبر : هي المسئولة الأولى والمشرفة على محتوياته من أجهزة وأدوات ومحاليل وغيرها . تم شرح مسئولياتها من خلال لائحة القواعد التنظيمية المادة الخامسة والعشرون.

يعتبر الحاسب الآلي جهاز حساس وهام في الوقت ذاته وخاصة لاحتوائه على نظام الذي يعد من أهم الوثائق الرسمية في المدرسة وذلك لما يحويه من بيانات ودرجات للطالبات وللمعلمات فلا بد أن يكون التعامل مع الجهاز بحذر واهتمام ودقة .كما تم الآتي : ـ




النشاط اللاصفي يعتبر إحدى دعائم الاكتشافات فهو يهدف إلى اكتشاف المواهب الفذة ورعايتها والاهتمام بها كما يهدف إلى تعزيز الجانب التطويري والابداعي لدى الطالبات لذلك يجب على مشرفة النشاط إدراك أهمية دورها في هذا المجال الحيوي ومتابعة مسئوليات وخطط مسئولات البرامج والأنشطة وحصر الطالبات الموهوبات .

قال تعالى : [ وأن المساجد لله فلا تدعوا مع الله أحدا ]
مشرفة المصلى : ـ هي المؤتمنة على الطالبات دينيا وفكريا وعقليا وهي على ثغر من ثغور الاسلام فهي القدوة والأسوة وعليها تقام ركائز التوجيه وهي المسئولة عن خطط المصلى وقد تم التفيذ عليها بما يلي :
• أن تكون قدوة حسنة قولا وعملا وسلوكا .
• إعداد خطة المصلى والسجلات والملفات الخاصة بها .
• الاطلاع على المطويات التي توزع على الطالبة وكذلك الأشرطة .



مشرفة الصحة المدرسية هي المسئولة عن صحة الطالبات وذلك من خلال :
*ملاحظة الأمراض المزمنة لدى الطالبات .
*ملاحظة الطالبات في أثناء انتشار فيروسات في فترات معينة .
*إعداد الإذاعات الخاصة حسب المناسبات .
*توعية الطالبات صحيا .
* المشاركة والمساهمة في المناسبات الدولية والخليجية والمحلية حسب ما يرد من إدارة التعليم .
*متابعة حالات الطالبات الصحية وتبليغ الادارة عن أي حالة تحتاج إلى عزل صحي .
*حضور الدورات الصحية التي تعقد وتبلغ عنها من الادارة .
*الاشراف على كشف الطالبات المستجدات .
* متابعة الحالات الصحية خلال الأسبوع التمهيدي .

إن الأنظمة العامة للمدرسة لا زالت كما هي بدون تجديد ولكن سأذكر بها :
قال تعالى : [ ذكر فإن الذكرى تنفع المؤمنين ]
[ أ ] الدوام الرسمي :
الاداريات هن قدوة المدرسة ومثلها الذي يحتذى به فلذلك يجب أن تعمل الإدارية جاهدة على أن تكون عند حسن الظن فيجب عليها ما يلي : ـ
*** المحافظة على أوقات الدوام من خلال : ...*** الحضور في الوقت المحدد حسب الجدول الزمني الصيفي والشتوي أو شهر رمضان المبارك .
***الانصراف والتقيد بمواعيدها الرسمية .
*** المناوبة : المناوبة حسب الجدول للإداريات .
*** المتابعة : متابعة المعلمات في أثناء مناوبتهن ومساعدتهن على خروج الطالبات من الفصول .
*** عدم التأخير : الحرص على عدم التأخير خلال ساعات الدوام الأولى .
*** الغياب الحرص على عدم الغياب إلا للضرورة القصوى
*** التوقيع في سجل الحضور والانصراف .
***الاستئذان الحرص على عدم الاستئذان قدر المستطاع .
[ ب ] الزي المدرسي :
على كل إدارية التقيد بالزي الرسمي للمدرسة والبعد عما يلي :





[ ج ] سجلات المشرفات :
على كل إدارية العودة إلى سجلات زيارات المشرفات للعام السابق وما قبله وذلك للاطلاع على ما دون من ملاحظات وتوجيهات وتوصيات والعمل على تلافيها هذا العام .
[ د ] أدلة تنظيم العمل :
الاطلاع على التعاميم واللوائح الجديدة المنظمة للعمل المدرسي من خلال ما يلي :





بالاضافة للتعاميم والخطاب المجددة للعمل .
[ هـ ] خطة العمل :
الحرص على التجديد والابتكار أو في خطط بما يخدم العملية التعليمية والادارية .
[ و ] السجلات الادارية :
العمل الجاد على بدء الإعداد والتهيئة للسجلات لهذ العام الدراسي الجديد
من خلال ما يلي :
• متابعة ما استجد من سجلات .
• متابعة ما انتهى من سجلات وأرشفتها . 1. تناول موضوعات تهم المعلمين والعاملين 1. يسود الاجتماع جو اجتماعي صحي قوامه الألفة والاحترام المتبادل. 2. حدد أهداف كل اجتماع. 3. حدد المعنيين بالاجتماع (الرئيس، المقرر، الأعضاء). 4. حدد الوقت المناسب للأعضاء لعقد الاجتماع بعد نهاية الدوام عدا الحالات الطارئة. 5. شكل لجان لتقويم القرارات بعد تطبيقها ومدى ارتباطها بأهدافها. 1. مجلس المدرسة. 2. مجلس المعلمين. 3. لجنة التوعية الإسلامية. 4. لجنة التوجيه والإرشاد. 5. لجنة الحالات السلوكية الطارئة. 6. لجنة النشاط. 1. الهيئة الإدارية. 2. الطلاب. 3. المعلمين. 4. أولياء أمور الطلاب. 5. فئة أو أكثر من الفئات السابقة. 1. الاجتماعات الطارئة التي تدعو الضرورة لها 1. حدد الموضوعات في جدول الأعمال. 2. حدد موعد الاجتماع 3. حدد يوم الاجتماع وبدايته وزمنه ونهايته والتزم بذلك. 4. حدد مكان الاجتماع. 5. ضع جدول الأعمال وزود الأعضاء بصورة منه. 6. زود أعضاء الاجتماع ببعض أوراق العمل الخاصة بالاجتماع أو النشرات واللوائح والكتيبات أو المقالات وغيرها ؛المتعلقة بمواضيع الاجتماع. 7. هيئ مكان الاجتماع بالإضاءة والتكييف والتهوية الجيدة. 8. وفر مستلزمات الكتابة من ورق وأقلام وغيرها لكل عضو من المجتمعين. 9. وفر بعض المرطبات والمناديل والماء لكل عضو من المجتمعين. 1. حدد زمنًا للتعبير عن وجهة نظر كل عضو يرغب في ذلك . 2. لا تنقد الأعضاء نقداً ذاتياً. 3. احترم الرأي المخالف لأي عضو. 4. امنع نقد الأعضاء بعضهم لبعض أو تجريح بعضهم بعضا . 5. كلف مقررًا للاجتماع يقوم بتسجيل الأفكار والمقترحات الجيدة والمداخلات . 6. لا تصوت على أي قرار إلا في حالة التساوي وبعد الانتهاء من تصويت جميع الأعضاء. 7. احرص على زمن الاجتماع ووزعه على ما تضمنه جدول الأعمال. 8. لا تتشاغل أثناء طرح الأعضاء لأفكارهم. 9. اطلب رأي العضو الذي لا يشارك. 10. احرص على أن تكون القرارات جميعها مما يمكن تطبيقها ووفق الإمكانات المادية والبشرية ،وأن تلبي احتياجات المدرسة ومنسوبيها. 11. أجل الاجتماع الذي لم يحضره نصف الأعضاء للتصويت عليه حتى لا يتعرض القرار إلى الإلغاء. 12. اطرح الموضوع للنقاش ثم اترك فرصة كافية لإبداء الآراء ثم يطرح القرار للتصويت عليه. 13. لخص الآراء والأفكار والمناقشات من وقت لآخر. 14. امنع تداخل المناقشات وانصراف بعض الأعضاء إلى مناقشات جانبية أو الحديث في موضوعات خارجه عن موضوع الاجتماع. 15. حول المواضيع التي تحتاج إلى دراسة مستفيضة إلى لجنة فرعية واعرض ما توصلت إليه في اجتماع قادم. 1. اطلع على محضر الاجتماع. 2. احذف الإضافات التي أضيفت على المحضر بدون علم الأعضاء إن وجدت. 3. عدّل صياغة القرارات التي تم التوصل إليها في المجلس إذا اقتضى الأمر ذلك، لتكون جيدة ومختصرة ومفيدة. 4. اكتب المحضر بوضوح. 5. اطلب توقيع الأعضاء أسفل المحضر. 6. شكل لجنة لمتابعة تنفيذ قرارات الاجتماع. 7. اعلم أن رأي الأعضاء مجتمعين هو الرأي الأصح وأن كنت مخالفاً له قبل إقراره. 7. خصائص النمو للمرحلة ، 8. الأساليب التربوية ، 9. مهام مديرة المدرسة ، 13. العمل الاداري والخطة ، 14. مهام المرشدة ، 3ـ سياسة التعليم في المملكة : 5ـ القواعد التنظيمية : 8: الأساليب التربوية في التعامل مع الطالبات : 12: مهام المراقبة ومسئولياتها : 16 مهام ومسئوليات محضرة المختبر : 2ـ التنبيه عليها بالدقة في إدخال البيانات . 3ـ تدوين بيانات الطالبات المستجدات والمحولات والمنقولات من وإلى المدرسة . 18ـ مهام رائدة النشاط : 2ـ عدم لبس بلوزة شفافة أو ذات كم قصير أو الصدر المفتوح . 3ـ عدم المبالغة في استخدام أدوات الزينة . 4ـ الرجاء الالتزام باللبس المحتشم والساتر من خلال خروج المعلمات ودخولهن للمدرسة . 2ـ دليل عمل المديرة . 3ـ دليل عمل المساعدة . 4ـ دليل عمل الكاتبة . 5ـ دليل عمل المراقبة . 2. يكون لكل اجتماع جدول أعمال يتم أعداده مسبقا قبل الاجتماع ويشترك فيه كل العاملين و أعضاء هيئة التدريس. 2. ويجب أن يكون رئيس الاجتماع لطيفا مع الأعضاء وأن يشجع الملاحظات التي يبديها كل عضو . و عليه أيضا أن يوضح الغرض من الاجتماع للأعضاء. 10. مهام المساعدة ومسئولياتها ، 1- إفتتاحية : ـ الحمد لله الذي علم الإنسان مالم يكن يعلم وأصلي وأسلم على خير هاد إلى خير دين 4ـ أهداف المرحلة الابتدائية : 6: لا ئحة تقويم الطالب: 9ـ مهام مديرة المدرسة ومسئولياتها : 13: العمل الإداري وخطة العمل : 17: مهام ومسئوليات مسئولة الحاسب : 19ـ مهام ومسئوليات مشرفة المصلى : 1ـ القواعد التنظيمية . 3. يكون للعاملين أو هيئة التدريس الحرية الكاملة في تغيير ترتيب أولوية الموضوعات التي وردت في جدول الأعمال بطريقة منتظمة ويستحسن أن يتم ذلك في بداية الاجتماع ويتفق عليه. 3. وأن يوجه سير المناقشة بطريقة إيجابية تدفع بها إلى الأمام وأن يتيح الفرصة لكل من يريد أن يسأل أو يعرض وجهة نظره. 7: خصائص نمو المرحلة الابتدائية : 10: مهام المساعدة ومسئولياتها : 16. مهام مسئولة الحاسب ، 20ـ مهام مشرفة الصحة المدرسية : 11. مهام الكاتبة ومسئولياتها 15. مهام أمينة مركز التعليم ، 2ـ مراقبة الله في السر والعلن : 14: مهام ومسئوليات المرشدة الطلابية : ـ 1ـ تزويد مسئولة الحاسب بجميع التعاميم المنظمة للعمل في الحاسب . 12. مهام المراقبة ومسئولياتها ، 11ـ مهام الكاتبة ومسئولياتها : 1. أدرج الاجتماعات في الخطة العامة للمدرسة. 1. افتتاحية ، 17. مهام مشرفة المصلى ، 15: مهام ومسئوليات أمينة مركز مصادر التعلم . 2. مراقبة الله ، 3. سياسة التعليم في المملكة ، 4. أهداف المرحلة الابتدائية ، 5. القواعد التنظيمية ، 6. لائحة تقويم الطالب . 18. مهام رائدة النشاط ، 21ـ أنظمة المدرسة : 1ـ التنورة المفتوحة من الأمام أو الخلف أو الجوانب . 19. مهام مشرفة الصحة ، 20. أنظمة المدرسة .

سادساااااااااااااااااااااااااااا
اجتماع حقيبة الإنجاز
اليوم والتاريخ:
هيئة الاجتماع: المعلمات الزائرات ,مديرة المدرسة,المساعده
مكان الاجتماع:المكتية
موضوع الاجتماع :بشأن تفعيل حقيبة الانجاز
جدول الاعمال:








محضر الاجتماع:
انه في يوم ------------------1427هـ لقد تم الاجتماع بالهيئة التعليمية والترحيب بالزائرات الفاضلات والتعريف بهن و بارك الله لهن العمل الجديد وحملهن المسؤلية . فانتن قادة الامه وخير الامة بأيديكن . فتأمل ان تكون مخرجاتنا مفكرين ومبدعين وعلماء في جميع المجال يقدن العالم اجمع. ونستعيد مجد الاسلام ونرفع رايته بطريق صحيحة ونكون المنقذين للعالم من الفوضى والضياع وذلك بتربيتهن وغرس القيم والعلوم المطبقة بأساليب حديثة بحيث يتفاعلن مع مختلف العلوم ونبدا اجتماعنا بورقة عمل تعاونية:
المهمة الاجابة على الاسئلة / محكات النجاح: العمل بهدوء وحل جميع الاسئلة بطريقة صحيحة
الزمن 3 دقائق /
بناء على التعميم رقم...............بتاريخ....../....../1427هـ بشأن تفعيل حقيبة الانجاز لتوثيق أعمال الطالبات ومنجزاتهن والوقوف على مستواهن هي تحقيق الاهدات العلمية والتربوية باسلوب علمي حديث ولذانبدأبـــ :
التعريف بحقيبة الانجاز:
هو عبارة عن نوع من التقويم الذاتي يقيس مدى فعالية الطالب مع المنهج المعطى.
وهو عبارة عن حقيبة أو إضبارة تحوي معلومات متنوعة من انجازات المتعلم وتقيس وتوثيق أداءه نحو الاهداف التعليمية والتربوية
لماذا حقائب الإنجاز ؟
حقائب الإنجاز تعد مدخلا جديداً لتوثيق التعليم ونمو كفايات المتعلمة عبر الزمن وتحقيق التواصل بين الأطراف المعينة بالقويم (المعلمة , الطالبة , ادارة المدرسة , الاشراف التربوي , اولياء الامور).
وهي تعد مهمة في تدريب الطالبه علي ممارسة التقويم الذاتي
وهي توثق ايضاً درجات 20 اعمال الفصل الدراسي درجة فهمي تتضمن انجازات التلميذة من اختبارات وصحائف وواجبات ... الخ
أهداف حقيبة الإنجازات
تقويم نمو التلميذ وتقدمه في مجال دراسي معين.
- تقويم البرامج التعليمية والتدريبية.
- التواصل الفعّال بين المدرسة وأولياء أمور التلميذ.
- تدريب التلميذ علي ممارسة التقويم الذاتي.
محتويات حقيبة الانجاز:
تتضمن حقيبة كل طالبة مواد متنوعة في مقرر ما
مثل : صحائف عمل – بحوث – واجبات منزليه – اوراق لاختبارات دوريه – مهمات أداء – تقارير – مقابلات – تسجيلات صوتيه – مواد قلميه – عروض تقديمية – خرائط ذهنية ..... الخ
منظمات حقيبة الانجاز:







يجب ان تجب الطالبةعلى:





وفي الختام ارجو توضيع ماجاء في هذا الاجتماع للطالبات وبيان اهمية حفظ ما ينجزوه من اعمال تثري عقولهم وتقوم سلوكهن
شكرا للاستماع واالله يوفقكن على تأدية الواجب
مايستجد من اعمال:
عرض بعض حقايب الانجاز للطالبات.بطاقة تقويم للحقيبة, بطاقة تقييم ذاتي

كشف توقيع حضور الاجتماع بشأن حقيبة الانجاز 13/2/
اسم المعلمة التوقيع زمن الحضور

1-الترحيب بالزائرات والتعريف بهن. 2- الهدف من التقويم المستمر(ورقة عمل) 3-معرفة ماهي حقيبة الإنجازات . ولماذا تستخدم 4-أهداف حقيبة الإنجازات . 5-محتويات الحقيبة 6-عرض أنموذج لبطاقة تقييم ذاتي للطالبة 7-عرض انموذج لبطاقة تقويم حقيبة إنجاز 8- مايستجد من اعمال. 1- صفحة الغلاف: ويدون الطالب منها معلوماته الشخصية (اسمه وفصله).( من الممكن أن تحوي هد فا يعمل على تحقيقة في نهاية الفصل الدراسي ) 2- ( قائمة المحتويات) وهو جميع ما تتضمنه الحقيبة من أوراق عمل أو شرح لخطط المشاريع المنفذه مثل (المجسمات(صورة للمجسم)- البطاقات- خرائط -رسوم بيانية- تسجيل صوتي- قصص مصورة- مقابلة أو حوار –بحوث –اوراق عمل –خرائط ذهنية....الخ 3- الأهداف التعليمية لكل مقرر. 4- فواصل بين المقررات . إذا كانت تشمل أكثر من مقرر. 5- عينات من المنجزات .منظمة حسب قوائم المحتويات. 6- أوراق الإختبارات الدورية. 7- بطاقة التقويم الذاتي للطالبة. وفيه أيضا تدون انطباعاتها عن المقرر وتعليقها كتابيا على مانجزته و سبب إختيارها للعمل. 1-ماذا تعلمت؟ 2-اهو الأسلوب الأمثل الذي ساعدني؟ 3- ما هو مدى رضاي عن مستوي أدائي؟ 4- ماذا أريد أن أطور؟ 5- ماهي الصعوبات التي واجهتها ؟ وكيف تغلبت عليها؟ 1 2

بسم الله الرحمن الرحيم
الحمد الله والصلاة والسلام على اشرف المرسلين وبعد..............
لقد تم الاجتماع بمنسوبات المدرسة ........................................... برئاسة مديرة المدرسة وإدارياتها حيث تمت مناقشة جدول الأعمال السابق وعلى حسب التعاميم الواردة للمدرسة من إدارة تعليم منطقة تبوك للبنات كمايلي.............
أولاً / بداية الدوام الرسمي ونهايته.................
سيكون الدوام الرسمي بمشيئة الله على النحو التالي كما ورد في التعميم رقم وتاريخ
الدوام الصيفي يكون الحضور الساعة6.45 والطابور7 تماما ويقفل الدوام في تمام الساعة 7 وتبدأ الحصة الأولى 7.15 والانصراف 12.45 وعلى الجميع الالتزام بذلك 0
ثانياً/ الالتزام بالزى الرسمي :-
على الجميع الالتزام بالزى الرسمي المعتمد من إدارة المدرسة والمتفق عليه بحيث مايكون ضيق أو ذا فتحات من الجوانب أومن الخلف ويكون ساتر ومحتشم لان المعلمة هي قدوة للطالبة في كل تصرف تتصرفة مع عدم وضع المساحيق الصارخة الملفتة للنظر 0
ثالثاً / إعادة توزيع الأعمال على جميع المعلمات والإداريات بعد التعديل وهي كالتالي :-
قبل توزيع الأعمال المسندة على جميع المعلمات والإداريات فلابد على الجميع معرفة واجباتهن والالتزام بها0
مهام ومسئوليات وكيلة ( مساعدة ) المدرسة :
تقوم وكيلة المدرسة بمساعدة المديرة في أداء جميع الأعمال التربوية والإدارية, وتنيب عنها في حالة غيابها,وتشمل مسؤولياتها الآتي:
1. الالتزام بأحكام الإسلام والتقيد بالأنظمة والتعليمات وقواعد السلوك والآداب واجتناب كل ما هو مخل بشرب المهنة.
2. الإحاطة الكاملة بأهداف المرحلة وتفهمها والتعرف على خصائص طالباتها وفقا ً لما جاء في سياسة التعليم في المملكة.
3. الإشراف على قبول الطالبات وفحص وثائقهن وملفاتهن عند التسجيل أو التحويل.
4. الإشراف على الإعداد للأسبوع التمهيدي, وتنظيم استقبال الطالبات الجدد ومتابعة أعمال اللجان المشكلة لهذا الغرض.
5. متابعة حضور الطالبات وانتظامهن واتخاذ الإجراءات المناسبة في هذا الشأن والمبادرة في الاتصال بذويهن في حال تغيبهن.
6. إعطاء الطالبات ما يحتجهن إليه من شهادات الانتماء للمدرسة, وما يلزمهن من الإحالات للجهات ذات العلاقة بالمدرسة.
7. متابعة الحالات المرضية لدى الطالبات بصفة عامة, والمعدية منها بصفة خاصة, وإحالتها للعلاج واتخاذ واللازم للوقاية منها.
8. الإشراف على توقيت الحصص بداية ونهاية والتأكد من وجود المعلمات في فصولهن وفق الجدول اليومي ومعالجة ما قد يطرأ من تأخر أو غياب المعلمة.
9. المشاركة في زيارة المعلمات في الفصول الدراسية ومتابعة أدائهن.
10. المشاركة في أعمال الاختبارات والتعاون مع مديرة المدرسة في الإعداد المبكر لها.
11. الإشراف على مرافق المدرسة ومتابعة المحافظة علبها وصيانتها.
12. المشاركة في مجلس المدرسة واللجان المدرسية والإسهام في متابعة تنفيذ قراراتها.
13. المشاركة في الاجتماعات واللقاءات وبرامج التدريب وفق ما تراه إدارة التربية والتعليم والمشرفة التربوية المختصة.
14. الإشراف على برامج النشاط بكافة أنواعه وفق التنظيمات المبلغة للمدارس.
15. الإشراف على كافة أعمال المقصف والصندوق المدرسي وفق التنظيمات المبلغة للمدارس.
16. متابعة حصول المدرسة على حاجتها من الكتب والمستلزمات الدراسية الأخرى قبل بداية العام الدراسي وتوزيع الكتب الدراسية على الطالبات.
17. توزيع الأعمال على الموظفات والإداريات والمستخدمات والعاملات ومتابعة أداء أعمالهن.
18. تنظيم قاعدة المعلومات والسجلات والملفات اللازمة للعمل في المدرسة.
19. إعداد ملف لكل معلمة وموظفة تحفظ فيه جميع البيانات الخاصة بها, وسيرتها الذاتية وصور من مؤهلاتها وخبراتها والدورات التدريبية التي حضرتها ومشاركاتها وما ترد عن أدائها ووضعها الوظيفي من مكاتبات , وتوظيف التقنية الحديثة والبرامج الحاسوبية المعتمدة قدر الإمكان.
20. تدريس ما يسند إليها من حصص.
21. القيام بأي أعمال أخرى تسندها إليها مديرة المدرسة وفق ما تقتضيه طبيعة العمل التربوي.
************************************************** **************************
مهام ومسئوليات المعلمة :
المعلمة صاحبة مهمة نبيلة ومؤتمنة على الطالبة وهي المسؤولية الأولى في المدرسة عن تربيتها تربية صالحة تحقق غاية سياسة التعليم في المملكة وأهدافها وتشمل مسؤوليات المعلمة وواجباتها الجوانب الآتية:
1. الإحاطة الكاملة بأهداف المرحلة وتفهمها والتعرف على خصائص طالباتها وفق ما جاء في سياسة التعليم في المملكة.
2. الالتزام بأحكام الإسلام والتقيد بالأنظمة والتعليمات وقواعد السلوك والآداب واجتناب كل ما هو مخل بشرف المهنة.
3. احترام الطالبة ومعاملتها معاملة تربوية تحقق لها الأمن والطمأنينة وتنمي شخصيتها وتشعرها بقيمتها وترعى مواهبها وتغرس في نفسها حب المعرفة وتكسبها السلوك الحميد والمودة للآخرين وتؤصل فيها الاستقامة والثقة بالنفس.
4. تدريس النصاب المقرر من الحصص كاملا ً والقيام بكل ما يتطلبه تحقيق أهداف المواد التي تدرسها من أعداد وتحضير وطرائق تدريس وأساليب تقويم واختبارات وتصحيح ونشاط داخل الفصل وخارجة, وذلك وفق ما تقضية أصول المهنة وطبيعة المادة ووفقا ً للأنظمة والتوجيهات الواردة من جهات الاختصاص.
5. المشاركة في الإشراف اليومي على الطالبات وشغل حصص الانتظار والقيام بعمل المعلمة الغائبة وسد العجز الطارئ في عدد المعلمات وفق توجيه إدارة المدرسة.
6. ريادة الفصل الذي تسنده إليها مديرة المدرسة والقيام بالدور التربوي والإرشادي الشامل لطالبات ذلك الفصل, ورعايتهن سلوكياً واجتماعياً وصحياً, ومتابعة تحصيلهن وتنمية مواطن الإبداع والتفوق لديهن وبحث حالات الضعف والتقصير وعلاجها, وذلك بالتعاون مع معلماتهن وأمهاتهن, ومع إدارة المدرسة ومرشدة الطالبات إذا لزم الأمر.
7. الاكتشاف المبكر للأمراض والإعاقات والمشكلات النفسية بين الطالبات واتخاذ اللازم اتجاهها.
8. الإلمام ببعض مبادئ الإسعافات الأولية وطرق التعامل مع الحالات المرضية الخاصة. ك
9. دراسة المناهج، والخطط الدراسية، والكتب المقررة وتقويمها، واقتراح ماتراه مناسباً لتطويرها من واقع تطبيقها.
10. تنفيذ ما تسنده إليها مديرة المدرسية من برامج النشاط غير الصفي والالتزام بما يخصص لهذا البرامج من زمن.
11. التقيد بمواعيد الحضور والانصراف وبداية الحصص ونهايتها واستثمار وقتها في المدرسة داخل الفصل وخارجة لمصلحة الطالبة، والبقاء في المدرسة أثناء حصص الفراغ، واستثمارها في تصحيح الواجبات وتقويمها، وإعداد الوسائل التعليمية، والاستفادة من مركز مصادر التعليم في المدرسة، والإعداد للأنشطة.
12. حضور الاجتماعات التي تنظمها مديرة المدرسة للمعلمات والقيام بما تكلف بة من أعمال ذات علاقة بهذه الاجتماعات وهذا واجب على كل معلمة.
13. التعاون مع إدارة المدرسة وسائر المعلمات والعاملات في المدرسة في كل ما من شأنه تحقيق انتظام الدراسة وجدية العمل وتحقيق البيئة اللائقة بالمدرسة.
14. السعي لتنمية ذاتها علمياً ومهنيا ً وتطوير طرائقها في التدريس واستخدام التقنية الحديثة، والمشاركة في الاجتماعات واللجان، وبرامج النشاط غير الصفي، والدورات التربوية وورش العمل التي تنظمها إدارة التربية والتعليم أو المشرفة التربوية المختصة وفق التنظيم والوقت المحددين لذلك.
15. التعاون مع المشرفات التربويات والتعامل الإيجابي مع ما يوصين به وما يقدمنه من تجارب وخبرات.
16. القيام بما تسنده إليها مديرة المدرسة من أعمال أخرى وفق ما تقتضيه طبيعة العمل التربوي.
************************************************** **************************
المعلمة الأولى:
المعلمة الأولى هي أكثر المعلمات خبرة وأقدرهن على الأداء في مادتها، لذلك هي مسئولة عن النهوض بالمادة في نطاق مدرستها، وفي الإشراف على زميلاتها تسمى (مشرفة المادة) وينبغي أن تعي قبل قيامها بالإشراف أن كل فرد يستطيع تحسين نفسه نتيجة التوجيه والإرشاد، وعليها مواصلة البحث والاطلاع لتجديد خبراتها، وأن تلم بطيعة عملها ومجالاته وأن تدرك أن مفهوم التوجيه يتمشي مع مبادئ التعاون والإخاء والمساواة.
ويسند إليها المهام والمسئوليات التالية:
تقوم المعلمة الأولى بإعداد خطة عمل لنصفي العام الدراسي بالتعاون مع معلمات المادة وتقوم بعرضها على مديرة المدرسة والمشرفة المختصة لأخذ الموافقة عليها وعند الانتهاء من تنفيذ كل خطة تقدم تقريراً عن المنجزات وما تم تنفيذه من الخطة وما لم ينفذ منها مع ذكر الأسباب.
ومجالات عمل المعلمة الأولى متعددة يتعلق بعض بالنهوض بالمادة الدراسية ودراسة المناهج وأهدافها التي يدرسنها، بالإضافة إلى عقد اجتماعات مع المعلمات لدراسة المناهج وتوزيعها وتتبع ما ينجز منها، ومعوقات التنفيذ والطرق التي يمكن استخدامها والأسلوب الذي يعالج به المشكلات التي تصادفهنّ، والجديد في ميادين العلم والتربية وابتكار وسائل جديدة تزيد من فاعلية التدريس وتساعد على علاج التلميذات المتأخرات دراسياً، وألوان النشاط المدرسي ومتابعة الأعمال التحريرية ونماذج الدروس والوسائل التعليمية المتعلقة بالمادة.
************************************************** **************************
مرشدة الطالبات
تقوم مرشدة الطالبات بمساعدة الطالبة على فهم ذاتها،ومعرفة قدراتها،والتغلب على ما يواجهها من صعوبات لتصل إلى تحقيق التوافق النفسي والتربوي والاجتماعي والمهني والصحي والسلوكي لبناء شخصية سوية في أطار التعاليم الإسلامية ومسئولياتها تحدد في الآتي:
1. الالتزام بأحكام الإسلام والتقيد بالأنظمة والتعليمات وقواعد السلوك والآداب واجتناب كل ما هو مخل بشرف المهنة.
2. الإحاطة الكاملة بأهداف المرحلة وتفهمها والتعرف عل خصائص نمو طالباتها وفقا لما جاء في سياسة التعليم بالمملكة.
3. تبصير المجتمع المدرسي بأهداف التوجيه والإرشاد وخططه وبرامجه وخدماته، وبناء علاقات مهنية مثمرة مع منسوبات المدرسة جمعهن ومع أمهات الطالبات.
4. مساعدة الطالبات على فهم أنفسهن وعلى التعرف على إمكاناتهن وقدراتهن وميولهم لتحديد خططهن المستقبلية في المجال التعليمي والمهني.
5. التخطيط لبرامج التوجيه والإرشاد وتوجهها في أطار الخطة العامة لتوجيه وإرشاد الطالبات وفق ظروف وإمكانات المدرسة.
6. تنفيذ برامج التوجيه والإرشاد وخدماته الإنمائية والوقائية والخدمات العلاجية المقدمة للطالبة والمتضمنة الإسعافات الأولية و التنسيق لبرامج التوعية الصحية.
7. المشاركة في التنسيق لزيارات فريق الوحدة الصحية للمدرسة وتنفيذ برامجها الميدانية واعتمادها.
8. توجيه رائدات الفصول إلى الاهتمام بسجل المعلومات الشامل للطالبة وكيفية تعبئته مع مراعاة الدقة في تدوين المعلومات باعتباره أحد المصادر التي تساعد على اكتشاف الحالات.
9. بحث ودراسة الحالات الفردية بأنواعها المختلفة والعمل على تصميم البرامج والخطط العلاجية المبنية على الدراسة العلمية للحالات الفردية وبحث دراسة المشكلات التحصيلية والسلوكية والنفسية والاجتماعية والصحية الظاهرة في المجتمع المدرسي بالتنسيق مع مديرة المدرسة.
10. متابعة مذكرة الواجبات اليومية وفق خطة زمنية، وتفعيلها، والعمل على ما يحقق الأهداف المرجوة منها.
11. العمل على اكتشاف الطالبات المتفوقات والموهوبات ورعايتهن بتوفير الإمكانات المتاحة لتمنية قدراتهن ومواهبهن في أطار البرامج العامة والخاصة والعمل على استغلالها إلى الحد الأقصى بالتنسيق مع الإدارة العامة لرعاية الموهوبات.
12. متابعة الطالبات المتأخرات دراسيا ً ودراسة أسباب تأخرهن وعلاجها واتخاذ الخطوات اللازمة للارتقاء بمستوياتهن.
13. دراسة الحالات الاقتصادية الموجودة في المحيط المدرسي والعمل على مساعدة الطالبات المحتاجات عن طريق البند المخصص لذلك
14. تنظيم مجالس الأمهات الدورية والعامة وذلك من خلال تشكيل لجنة من كل من:
مديرة المدرسة أو من ينوب عنها ورائدة الفصل وعضو من لجنة توجيه وإرشاد الطالبات بالمدرسة ومعلمات المواد لتبادل الآراء والمقترحات والتشاور في أحوال الطالبات ومشاكلهن سواء كانت سلوكية أو دراسية أو اجتماعية أو صحية.
15. عقد لقاءت فردية مع أمهات الطالبات اللاتي تظهر عليهن بوادر سلبية في السلوك أو عدم التكيف مع المدرسي لاستطلاع آرائهن والتعاون معهن وبحث المشكلات الأسرية ذات الأثر في أحوال أولئك الطالبات.
16. حصر نتائج الاختبارات الفصلية وتعزيزها بالمعلومات الإحصائية ودراستها مع إدارة المدرسة والمعلومات والعمل على تقديم الخدمات الإرشادية المناسبة.
17. التنسيق مع مديرة المدرسة حول أعمال وخطط لجنة التوجيه والإرشاد بالمدرسة والقيام بالإعداد والتنظيم لتلك اللجنة ومتابعة قراراتها وتسجيل محاضر الاجتماعات في سجل خاصة بذلك.
18. المساعدة في تشخيص وعلاج الاضطرابات النفسية وتحويل الحالات التي تعاني من عدم التوافق الاجتماعي كالإعاقات والقلق والخجل والصمت الاختياري إلى الأخصائية النفسية في الوحدة الصحية لتقديم الرعاية المناسبة لهن وذلك بالتنسيق مع مديرة المدرسة.
19. القيام بعملية الإرشاد النفسي الفردي والإرشاد الجمعي وذلك من أجل مساعدة الطالبات اللاتي يعانين من مشكلات اجتماعية وتربوية ونفسية.
20. تقديم برامج إرشادية توضح كيفية مواجهة الإحباطات والمشكلات والضغوط النفسية وفق أساليب إرشادية منظمة.
21. تكثيف الخدمات والبرامج الوقائية التي تحقق الفاعلية في مجال التحصيل الدراسي من خلال البرامج الإرشادية التي توضح أفضل الطرق للاستذكار وأفضل الطرق لاستغلال أوقات الفراغ.
22. متابعة وتنفيذ السجلات والاستمارات المنظمة للعمل الإرشادي وذلك وفق ما يرد من تعاميم بشأنها.
23. تعبئة السجل الصحي للطالبة والمحافظة على سريته.
24. المساهمة في إجراء البحوث والدراسات التربوية على مستوى المدرسة والمنطقة التعليمية للتحديد احتياجات الطالبات الإرشادية وتقديم المساعدات بأساليب تربوية.
25. القيام بأي أعمال أخرى تسندها إليها مديرة المدرسة وفق ما تقتضيه طبيعة العمل التربوي.
************************************************** *****************************
مهام ومسئوليات أمينة مركز مصادر التعلم :
تعتبر هي المشرفة على جميع المواد التعليمية في المدرسة ( المطبوعة والسمعية والبصرية و المبرمجة على الحاسب الآلي ) وتشمل مسؤولياتها مايأتي :
1- الالتزام بأحكام الإسلام والتقيد بالأنظمة والتعليمات وقواعد السلوك والآداب واجتناب كل ما هو مخل بشرف المهنة .
2- إعداد بيان بالمواد التعليمية التي تخدم المنهج وتلبي الاحتياجات التربوية والتعليمية في المدرسة واتخاذ الإجراءات اللازمة لتأمينها بالتنسيق مع مديرة المدرسة ومتابعة وصولها للمدرسة .
3- التعريف بما يصل للمركز من مصادر تعلم جديدة ومساعدة المعلمات والطالبات في الوصول لمصادر المعلومات المتاحة.
4- معاونة المعلمات والطالبات عل اختيار واستخدام الوسائل التعليمية المناسبة وتوفير ما يلزمهن لإنتاج وسائل تعليمية بسيطة.
5- تشغيل أجهزة المركز وتهيئتها للمستفيدات منها والتنسيق والتعاون مع مديرة المدرسة لتطويره واستكمال نواقصه وحل مشكلاته .
6- تنظيم محتويات المركز من الكتب والمواد التعليمية الأخرى وتصنيفها وترتيبها بما يسهل تناولها وإعادتها إلى أماكنها وإعداد ما يلزم لذلك من البطاقات واللافتات ومتطلبات الحفظ والاستخدام.
7- تدريب الطالبات على أساليب البحث وكتابة المقالات وتلخيص الكتب والموضوعات بما يناسب مستوياتهن وقدراتهن .
8- ملاحظة ما يرد للمركز من الكتب والدوريات والمواد التعليمية والتأكد من عدم مخالفتها للتعليمات المبلغة للمركز.
9- تنظيم جدول حركة المواد والأجهزة وإعارتها داخل المدرسة وإعداد التقارير الدورية وبرامج الصيانة وغير ذلك من النشاطات الإدارية اللازمة.
10- القيام بتدريس ما تسنده إليها مديرة المدرسة من حصص ومراقبة الطالبات وشغل حصص الانتظار.
11- القيام بما تسنده إليها مديرة المدرسة وفق ما تقتضيه طبيعة العمل التربوي.
************************************************** **************************
مهام ومسؤوليات محضرة المختبر :
هي المسئولة عن تنظيم المختبر والمشرفة على محتوياته من أجهزة وأدوات ومحاليل وغيرها وتشمل مسؤولياتها ما يأتي :
1- الالتزام بأحكام الإسلام والتقيد بالأنظمة والتعليمات وقواعد السلوك والآداب واجتناب كل ما هو مخل بشرف المهنة .
2- استلام عهدة المختبر من أدوات ومحاليل ومواد مع بيان حالة كل منها وما يحتاج إلى إصلاح.
3- حفظ محتويات المختبر في الخزانات الخاصة بذلك وكتابة محتوياته وتنظيمها على نحو يسهل تناولها دون تعريض بقية الأدوات للتلف.
4- حفظ المواد الكيميائية بإيداعها في الخزانات الخاصة بها وتصنيفها ووضع بطاقة تعريف على كل منها بما يكفل سلامة مرتادات المختبر حسب الأصول العلمية للسلامة والتعليمات الخاصة بذلك.
5- تهيئة غرفة المختبر وترتيبها ومتابعة نظافتها فبل وبعد إجراء التجارب وغلق المختبر بعد الفراغ منه والتأكد من قفل النوافذ والتيار الكهربائي ومحابس المياه والغاز وفق التعليمات الخاصة بذلك.
6- تحضير التجارب التي تدونها المعلمة في سجل التحضير اليومي للمختبر فبل الدرس بأربع وعشرين ساعة مع ملاحظة الإطلاع المسبق على مقررات العلوم والإلمام بما يتطلبه التحضير لها من تجارب أو أجهزة والتأكد من وجودها وطلب استكمال ما نقص منها في حينه .
7- متابعة صيانة أدوات السلامة وطفايات الحريق والتعرف على طرق الإصلاح والصيانة البسيطة .
8- تنظيم السجلات والملفات الخاصة بالمختبر وتدون البيانات والمعلومات عن موجودات المختبر وتحديثها وفق القواعد المنظمة لذلك.
9- تفقد صيدلية المدرسة والتأكد من وجود الأدوية والمواد والأدوات اللازمة للإسعافات الأولية والتعرف على كيفية استخدامها.
10- جرد عهدة المختبر مع نهاية كل عام دراسي بموجب محضر لجنة تشكلها مديرة المدرسة لهذا الغرض وتسليم مفتاح المختبر لمديرة المدرسة.
11- القيام بأي أعمال أخرى تسندها إليها مديرة المدرسة وفق ما تقتضيه طبيعة العمل المدرسي.
************************************************** *****************************
مهام ومسؤوليات المراقبة :
المراقبة هي الإدارية المسئولة عن إقامة النظام في المدرسة وضبط أوقات الدوام وزمن الحصص والإشراف على انتظام الطالبات ويسند لها المهام والمسؤوليات الآتية :
1- الالتزام بأحكام الإسلام والتقيد بالأنظمة والتعليمات وقواعد السلوك والآداب واجتناب كل ما هو مخل بشرف المهنة .
2- الإشراف على انتظام الطالبات أثناء الاصطفاف الصباحي ومراقبة دخولهن وخروجهن من الفصول .
3- الإسهام في عملية توزيع الطالبات على الفصول في بداية العام الدراسي .
4- مراقبة انتظام الدراسة في وقتها ومتابعة دخول المعلمات حصصهن في مواعيدها والتبليغ عن الفصول الشاغرة.
5- مراقبة مواظبة الطالبات بشكل دقيق ومنظم حسب التعليمات وتسجيل أسمائهن هجائيا في السجل الرسمي واستخدام دفتر الدوام اليومي مع أخذ توقيع معلمة الحصة ثم تفريغه في السجل الرسمي مع كتابة ( غ ) للطالبة الغائبة إذا كان غيابها بدون عذر و ( غ ب ) إذا كان غيابها بعذر وحصر أيام الغياب في نهاية كل شهر سواء ما كان منها بعذر أو بدون عذر في المكان المخصص لها . والاتصال هاتفيا في اليوم نفسه بأولياء أمور الطالبات الغائبات لمعرفة سبب الغياب وتسجيله وعمل ملف لحفظ أعذار الطالبات للرجوع إليه عند الحاجة .
6- تسجيل ما تلاحظه من مخالفات في دفتر خاص لمناقشتها مع الوكيلة يوميا للوقوف على حالة المدرسة وإعداد إشعارات الغياب بدون عذر وذلك بعد إجراء الاتصالات الهاتفية بأهالي الطالبات .
7- محاولة حل ما يصادفها من مشكلات يومية بالطريقة المناسبة مع اللجوء إلى الإدارة في الحالات التي يصعب حلها.
8- تنظيم وترتيب ملفات الطالبات للفصول التي توكل مسئوليتها إليها .
9- الإشراف العام على مرافق المدرسة ونظافتها ومتابعة أعمال المستخدمات وحث الطالبات على المحافظة على الأثاث المدرسي وإعداد تقرير أسبوعي عن سير النظافة والصيانة في المدرسة.
10- متابعة جداول المناوبة للمحافظة على النظام وخاصة المناوبة حين الانصراف .
11- متابعة تنفيذ جداول الانتظار.
12- متابعة التزام الطالبات بالمظهر المحتشم والزى الرسمي والعباءة الساترة وعدم التزين بالحلي وتجنب إطالة الأظافر أو طلائها وكذلك استعمال المساحيق واحتذاء الكعب العالي.
13- مراقبة الطالبات أثناء الفسح وحين تأدية الصلاة وأثناء خروجهن تبعا للتعاميم التي صدرت بهذا الخصوص .
14- القيام بأي أعمال أخرى تسندها إليها مديرة المدرسة أو وكيلتها وفق ما تقتضيه طبيعة العمل المدرسي.
************************************************** *****************************

مهام ومسؤوليات الناسخة ( الكاتبة ) :
هي أمينة سر المدرسة وعليها المحافظة على سرية العمل ويسند إليها المهام والمسؤوليات الآتية :
1- الالتزام بأحكام الإسلام والتقيد بالأنظمة والتعليمات وقواعد السلوك والآداب واجتناب كل ماهو مخل بشرف المهنة .
2- طباعة كل متكلف به من المكاتبات التي تحتاجها المدرسة.
3- القيام بتصوير ما تدعو الحاجة إلى تصويره إن وجدت آلة تصوير بالمدرسة.
4- الإلمام بالتعليمات والنشرات وتنفيذ ما يخصها.
5- المحافظة على العهدة التي توكل مسئوليتها إليها .
6- الإسهام في الإشراف على نظافة ونظام المدرسة وعلى انتظام الطالبات أثناء الطالبات أثناء الاصطفاف الصباحي.
7- القيام بأي أعمال أخرى تسندها إليها مديرة المدرسة أو وكيلتها وفق ما تقتضيه طبيعة العمل المدرسي.
************************************************** **************************
مهام ومسؤوليات الكاتبة :
الكاتبة هي المؤولة عن الأعمال الإدارية والكتابية في المدرسة ويسند إليها المهام والمسؤوليات الآتية :
1- الالتزام بأحكام الإسلام والتقيد بالأنظمة والتعليمات وقواعد السلوك والآداب واجتناب كل ما هو مخل بشرف المهنة .
2- القيام بأعمال سكرتارية المدرسة واستلام ما يرد إليها من مكاتبات ومعاملات وعرضها على مديرة المدرسة واتخاذ اللازم حيالها وفق توجيه المديرة.
3- إعداد المكاتبات الصادرة من المدرسة وطباعتها ومتابعة صدورها .
4- تنظيم الملفات والسجلات وتدوين البيانات والمعلومات في حينها .
5- تنظيم مستودع المدرسة وجرد محتوياته وفق التعليمات المنظمة لذلك.
6- تسجيل فواتير المصروفات المالية في المدرسة وحفظها وتنظيمها .
7- القيام بأي أعمال أخرى تسندها إليها مديرة المدرسة أو وكيلتها وفق ما تقتضيه طبيعة العمل المدرسي.
************************************************** **************************
مهام ومسؤوليات المستخدمة :
يسند للمستخدمة في المدرسة المهام والمسؤوليات الآتية :
1- الالتزام بأحكام الإسلام والتقيد بالأنظمة والتعليمات وقواعد السلوك والآداب واجتناب كل ما هو مخل بشرف المهنة .
2- أعمال النظافة في الفصول وأفنية المدرسة وممراتها ومرافقها ودورات المياه .
3- توزيع المعاملات والأوراق داخل المدرسة .
4- تواجد إحدى المستخدمات عند بوابة المدرسة من الداخل لمتابعة حركة المراجعات والتعرف على شخصياتهن وعدم السماح لأي طالبة بالخروج من المدرسة إلا بإذن خطي من الإدارة أثناء الدوام.
5- مساعدة المعلمة أو المعلمات المناوبات لمراقبة الطالبات فبل الدوام وبعده.
6- الالتزام بالحضور إلى المدرسة خارج وقت الدراسة في أيام الاختبارات.
7- القيام بأي أعمال أخرى تسندها إليها مديرة المدرسة أو وكيلتها مما تقتضيه طبيعة عملها.
************************************************** *****************************
مهام حارس المدرسة:
حارس المدرسة هو المسئول عن المبنى المدرسي وما يحتويه قبل الدوام وبعده ويسند إليه المهام والمسؤوليات الآتية :
1- الالتزام بأحكام الإسلام والتقيد بالأنظمة والتعليمات وقواعد السلوك والآداب واجتناب كل ما هو مخل بشرف المهنة .
2- حراسة المبنى ليلا ونهارا وعدم السماح لأي شخص بدخول المدرسة بعد انتهاء الدوام إلا بإذن خطي من مديرة المدرسة .
3- إبلاغ إدارة المدرسة والجهات الأمنية في حال الاشتباه بمحاولة أحد دخول المدرسة أو العبث بمبناها أو ما بداخلها .
4- الاتصال بإدارة المدرسة عند وجود ما يهدد سلامة المدرسة من حريق أو سيول جارفة أو غيرها .
5- عدم السماح بدخول أي طالبة أو موظفة أو مراجعة المدرسة دون ارتداء الحجاب الشرعي .
6- عدم السماح بخروج أي طالبة أو موظفة فيل نهاية الدوام الرسمي إلا بإذن خطي من مديرة المدرسة .
7- المتابعة والتأكد من البطاقات الشخصية للسائقين اللذين ينقلون الطالبات بالسيارات الخاصة .
8- عدم السماح بدخول رجال إلى المدرسة البتة أثناء وجود الطالبات أو الموظفات فيها إلا ظروف خاصة تقدرها الجهات المسئولة بعد أخذ الحيطة اللازمة ضمانا لعدم الاختلاط.
9- قفل الأبواب والنوافذ وإطفاء الأنوار والمكيفات والمراوح وصنابير ومحابس المياه بعد انصراف منسوبات المدرسة.
10- القيام بأي أعمال أخرى تسندها إليه مديرة المدرسة أو وكيلتها وفق ما تقتضيه طبيعة عمله.
************************************************** *****************************
أما الأعمال فهي كالتالي:-
أولاً / رائدات الفصول على النحو التالي:-

م اسم المعلمة الصف ملاحظات
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

ثانياً / توزيع المناوبة:-
م اليوم الإدارية المسئولة اسم المعلمة
1 السبت
2 الأحد
3 الاثنين
4 الثلاثاء
5 الأربعاء










ثالثاً / توزيع النشاط ومجالاته ورئيسة كل مجال:-
م اسم المعلمة العمل المجال ملاحظات
1. رائدة النشاط الطلابي لجميع المجالات
2. مساعدة رائدة النشاط الطلابي لجميع المجالات
3. رئيسة الثقافي
4. رئيسة الاجتماعي
5. رئيسة المهني
6. رئيسة العلمي
7. رئيسة الفني











رابعاً / الإذاعة المدرسية:

فقد أعطيت للمعلمة .............................والمعلمة ............................. فهن مسئولات مسؤولية تامة عن الإذاعة المدرسية بكل مايتعلق بها والبعد عن أخطاء العام الماضي من ناحية اختيار الطالبات في الإلقاء وخاصة قراءة القرآن الكريم والأحاديث الشريفة.


خامساً / توزيع أعمال الإداريات وهي كالتالي :-

الصف الأول متوسط بجميع شؤونه للمساعدة ........................
الصف ثاني متوسط بجميع شؤونه للمساعدة .............................
الصف ثالث متوسط بجميع شؤنه للمساعدة ....................................
هذامايتعلق بشؤون الطالبات أما شؤون المعلمات فالمساعدة ..................... هي المسؤوله عن شؤونهن بجميع النواحي
أما الأعمال المسندة إليهن فهي كالتالي:
م الإدارية المسئولة العمل المسند ملاحظات
1. الأرشيف + المصلى +العهدة الدور السفلي ( النظافة)
2. مستودع الكتب + ميزانية التدبير + التدبير + الدور العلوي ( النظافة)
3. الوسائل + المختبر + الإذاعة غرفة المعلمات ( النظافة)
4. مستودع الكراسي + الصندوق المدرسي الدور العلوي ( النظافة )













أما محضرة المختبر فهي مسئول مسؤولية تامة عن المختبر وسجلاته وما يتعلق به من جميع نواحيه ومتابعة معلمات العلوم أثناء دخولهن وخروجهن منه وتهيئة كل طلباتهن في حينه دون تأخير مع مايسند إليها من اعمل عند الحاجة لها
المرشدة الطلابية فهي حلقة وصل بين أولياء الأمور والمعلمات وحل مشاكل الطالبات ومتابعتهن والمشاركة في اجتماعات الإداريات مع معلمات كل مرحلة ومناقشة مستويات الطالبات من جميع النواحي والقيام بكل مايسند إليها من أعمال عند الحاجة إليها من قبل الادارة


سادساً / توزيع لجنة الصندوق المدرسي ومهامه:-
م اسم المعلمة العمل ملاحظات
1. رئيسة
2. أمينة الصندوق
3. مشرفة المقصف
4. رائدة النشاط
5. المرشدة الطلابية
6. عضوه
7. عضوه

م العمل العمل اسم المعلمة
1. رئيسة اللجنة
2. النائبة
3. أمينة السر
4. عضوه
5. عضوه
6. عضوه












رابعا : اللجنة الإشرافية على المقصف المدرسي :
تشكيلها:
مديرة المدرسة رئيسة
المعلمة المشرفة على المقصف نائبة وأمينة المجلس .
مرشدة الطالبات عضو
معلمة مادة العلوم عضو
معلمة مادة الاقتصاد المنزلي عضو









مهامها:
1- الإشراف على الوجبات الغذائية والتأكد من انطباق الاشتراطات الصحية عليها يوميا .
2- التأكد من أن كافة الطرق التي يتم بها تزويد المقصف بالأطعمة والمشروبات طرق صحية وسليمة سواءً من ناحية النقل, الحفظ, صلاحية الأطعمة والمشروبات, معرفة المصدر.
3- تنفيذ كافة التوصيات التي توصي بها الجهات الإشرافية والرقابية.



سابعاً / لجنة التوجيه والإرشاد:-




ثالثا: لجنة التوجيه والإرشاد:
تعريفها : هي اللجنة المختصة برعاية الجوانب التحصيلية والسلوكية للطالبات والتخطيط للبرامج والخدمات الإرشادية بالمدرسة .
تشكيلها: ( الفقرة الرابعة من المادة الخامسة من لائحة تقويم الطالب ) على النحو التالي:
مديرة المدرسة رئيسة
وكيلة المدرسة لشئون الطالبات مساعدة
مرشدة الطالبات عضو
معلمتان من ذوات الخبرة والكفاءة أعضاء
يشارك في اجتماع اللجنة بدعوة من رئيستها معلمة الطالبة التي تقرر لجنة التوجيه والإرشاد دراسة سلوكها أو النظر في وضعها الدراسي في الحالات المذكورة في لائحة تقويم الطالب.
مهامها:
1- القيام بالمهام المسندة إليها في لائحة تقويم الطالب .
2- مناقشة وتنفيذ وتقويم خطة التوجيه والإرشاد على مستوى المدرسة .
3- متابعة حالات الطالبات السلوكية ومستوياتهن التحصيلية واقتراح الخدمات الإرشادية اللازمة .
4- دراسة قضايا الطالبات العادية واتخاذ الإجراءات العلاجية التربوية المناسبة لها .
5- مايسند إلى اللجنة من مهام أخرى مما تقتضيه طبيعة العمل التربوي .

م العمل العمل اسم المعلمة
7. رئيسة اللجنة
8. النائبة
9. أمينة السر
10. عضوه
11. عضوه
12. عضوه










خامساً / توزيع المنهج الدراسي والمواد الدراسية للفصل الدراسي للأول لعام 1426هـ:-

م اسم المعلمة التخصص المادة الدراسية عدد الحصص+الصف
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

رابعاً/ أمانة العمل والإخلاص به:-
توجيه المعلمات إلى ضرورة التعاون في تطبيق الأمانة وأدائها على أكمل وجه فالمعلمة مسئولة مسؤولية تامة أما الله في أداء هذه الامانه قبل أي إنسان
ضرورة تحسين سلوكيات الطالبة والتحسين من مستواها بأفضل الأساليب
المعاملة الطيبة والحزم واللين وبالأساليب التربوية
إعطاء كل طالبة حقها دون نقص أو زيادة
مساواة الطالبات في المعاملة دون التفرقة مع عدم التهديد لهن.
خامساً/ الحد من الغياب والتأخير وكثرة الاستئذان:-
يجب على كل معلمة الحد من الغياب لما يترتب على ذلك من تعطيل وضغط في العمل وضعف في المستوى العلمي للطالبات علماً بان المعلمة كثيرة الغياب لايحق لها الاعتراض أو المناقشة على دخول حصص الاحتياط
ضرورة إحضار الإجازة الطبية مباشرة دون تأخير ومن لم تحضرها فسوف يكتب لها غياب بدون عذر حتى إن أحضرتها متأخرة وقد رفع الغياب
يمنع منعاً باتاً إبلاغ السيارة في الحضور وتنظيم الجدول لمحاولة الخروج قبل إذن مسبق من الإدارة والإدارية المسئولة على الاستئذان.
كذلك الحد من التأخير ومن يبلغ تأخيرها أربع مرات في الأسبوع سوف يكون لها غياب يوم واحد.
سادساً/ التعاون مع إدارة المدرسة في كل مايخدم الصالح العام:-
على الجميع التعاون مع المدرسة في تنفيذ الواجبات والمسارعة في ذلك وقد تحصل كل معلمة ماتستحقه في تعاونها مع إداريات وإدارة المدرسة.
سابعاً / مناقشة سلبيات العام الماضي:-
لقد تم مناقشة سلبيات الفصل الدراسي الأول من ناحية مايلي :-
• الغياب
• التأخير
• كثرة الاستئذان
• مخالفة الزى
• الاعتراض على حصص الاحتياط
• الاهتمام بالريادة
• الإذاعة المدرسية من ناحية اختيار الطالبات
• المناوبة
• التأخير في الخروج أثناء الطابور وكذلك الصعود مع الطالبات
• التوقيع في سجل الحضور والانصراف
• وغيرها من السلبيات الأخرى
تاسعاً / مايستجد من أعمال
عاشراً / التوصيات
أوصى الجميع بمراعاة الله بالسر والعلن وإعطاء كل ذي حق حقه مع تمنياتي للجميع بدوام التوفيق والتقدم






م اسم المعلمة التوقيع
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.